Amazon Zahlungsbericht (Settlement) einfach erklärt

Der Zahlungsbericht zeigt, wie Geld zwischen Amazon und dir geflossen ist: Auszahlungen, Gebühren, Erstattungen. Der Umsatzsteuer-Transaktionsbericht (AVTR) zeigt dagegen, was du steuerpflichtig verkauft hast. Die beiden Berichte beantworten verschiedene Fragen. Für die Umsatzsteuer nimmst du den AVTR, für die Frage "Stimmt meine Auszahlung?" den Zahlungsbericht.

Nur VAT GPT sendet alle drei Meldungen selbst. Von den Tools, die wir vergleichen, übermittelt laut den Anbieterseiten (geprüft am 3.11.2026) nur VAT GPT die OSS-Meldung selbst an das BZSt und dazu die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Umsatzsteuererklärung über ELSTER an das Finanzamt, berechnet aus deinen Amazon- und eBay-Berichten. Du musst dafür nicht selbst in Mein ELSTER oder ins BZStOnline-Portal. Bei den anderen lädst du die OSS-Datei selbst im BZStOnline-Portal hoch, oder ein Steuerberater oder der Service des Anbieters gibt die Meldung für dich ab. Senden geht mit Pro. OSS-Software im Vergleich

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Zahlungsbericht: zeigt Geldbewegungen, geordnet nach dem Buchungsdatum des Ereignisses.
Umsatzsteuerbericht (AVTR): zeigt steuerpflichtige Transaktionen, geordnet nach dem Abschlussdatum, bei einem Verkauf nach dem Versand.
Gebühren-Vorsteuer brauchst du aus der Gebührenrechnung, nicht aus dem Zahlungsbericht.

Was ist der Unterschied zum Umsatzsteuerbericht?

Amazon beschreibt den AVTR als Bericht mit detaillierten Daten zu allen steuerpflichtigen Transaktionen auf den europäischen Marktplätzen und im Logistiknetzwerk. Er ist dafür gedacht, deine europäische Umsatzsteuerberichterstattung zu unterstützen. Berichte zu Zahlungsvorgängen nennt Amazon als eigene Berichtsart. Der Unterschied zeigt sich vor allem am Datum:

Frage	Zahlungsbericht	Umsatzsteuerbericht (AVTR)
Wofür?	Geldbewegungen zwischen Amazon und dir	Steuerpflichtige Transaktionen für die Umsatzsteuer
Welches Datum ordnet den Monat?	Buchungsdatum des Ereignisses (GMT)	Verkäufe: Versanddatum, Erstattungen: Abschluss der Erstattung
Eine Bestellung vom 31. Januar, versendet am 1. Februar	steht nach dem Buchungsdatum des jeweiligen Geldereignisses	steht im Februar

Wie du den AVTR herunterlädst, steht in Amazon Umsatzsteuerbericht herunterladen: so geht's. Importierst du Ware, ist die Einfuhrumsatzsteuer bei Amazon FBA ein eigenes Thema.

Das heißt für dich: Der AVTR ist der Bericht für die Umsatzsteuer, der Zahlungsbericht zeigt nur, was Amazon dir ausgezahlt hat.

Welche Zeilen enthält der Zahlungsbericht?

Welche Zeilen dein Bericht enthält, siehst du in der Datei selbst. Üblich sind Zeilen für Verkäufe, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen. Ein Hinweis, der oft verwirrt: Eine Auszahlung ist die Summe vieler Einzelposten. Sie sagt nichts darüber, wie hoch deine steuerpflichtigen Umsätze in diesem Zeitraum waren, denn Gebühren und Erstattungen sind schon abgezogen und der Zeitpunkt der Auszahlung ist ein anderer als der des Versands. Für Sendungen aus Drittländern ist das IOSS, der Import-One-Stop-Shop relevant.

Das heißt für dich: Eine Auszahlung ist die Summe vieler Posten und sagt nichts über deine steuerpflichtigen Umsätze.

Was davon zählt für Umsatzsteuer, EÜR und Vorsteuer?

Steuer	Was zählt	Welcher Bericht hilft
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Sollversteuerung)	Die Steuer entsteht mit Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem die Leistung ausgeführt wurde (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a UStG)	AVTR
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Ist-Versteuerung)	Die Steuer entsteht in dem Zeitraum, in dem das Entgelt vereinnahmt wird (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b UStG); mehr in Ist-Versteuerung und Soll-Versteuerung	AVTR für den Umsatz, Zahlungsbericht für den Zahlungszeitpunkt
Vorsteuer aus Amazon-Gebühren	Für die Umsatzsteuer, die dir Amazon in Rechnung stellt, brauchst du eine Rechnung (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG); schuldest du die Steuer auf die Gebühr selbst (§ 13b UStG), ziehst du sie nach § 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 UStG ab.	Die Gebührenrechnung. Amazon hält die einzelnen Gebührenrechnungen in den Steuerdokumenten bereit.
EÜR	Einnahmen zählen im Jahr des Zuflusses, Ausgaben im Jahr der Zahlung (§ 11 EStG); regelmäßig wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben kurz vor oder nach dem Jahreswechsel zählen zu dem Jahr, zu dem sie wirtschaftlich gehören (§ 11 Abs. 1 Satz 2, Abs. 2 Satz 2 EStG)	Zahlungsbericht und Kontoauszug zeigen den Zahlungsfluss

Amazon-Gebühren sind betrieblich veranlasst und damit Betriebsausgaben (§ 4 Abs. 4 EStG). Eine Übersicht zur Vorsteuer aus Gebühren findest du in Amazon-Gebühren absetzen: Betriebsausgabe und Vorsteuer. Welche Aufgaben ein Berater übernehmen kann und was du ihn fragst, steht im Beitrag Steuerberater für Amazon FBA.

Das heißt für dich: Für die Umsatzsteuer nimmst du den AVTR; für die EÜR zählen Zufluss und Zahlung, wie die Tabelle zeigt.

Warum stimmt meine Auszahlung nicht mit dem Umsatz überein?

Bei der Auszahlung sind Gebühren und Erstattungen schon abgezogen, und sie erfolgt zu einem anderen Zeitpunkt als der Versand. Beide Zahlen dürfen also verschieden sein. Prüfe die Auszahlung mit dem Zahlungsbericht, den Umsatz für die Steuer mit dem AVTR.

Das heißt für dich: Auszahlung und Umsatz dürfen verschieden sein, denn die Auszahlung enthält schon Abzüge und kommt zu einem anderen Zeitpunkt.

Wie gleiche ich Bericht und Kontoauszug ab, ohne Tabellenkalkulation?

Du musst nicht jeden Verkauf abgleichen. Für die Umsatzsteuer kommen die Verkäufe aus dem AVTR. Der Zahlungsbericht beantwortet nur eine Frage: Ist das Geld angekommen?

Suche im Zahlungsbericht die Auszahlung für den Zeitraum und notiere Betrag und Datum.
Suche die Gutschrift im Kontoauszug mit demselben Betrag.
Stimmen beide überein, ist die Auszahlung abgeglichen. Weicht der Betrag ab, schau zuerst auf Gebühren und Erstattungen im selben Zeitraum.

Das heißt für dich: Gleiche nur die Auszahlung mit dem Kontoauszug ab; die Umsätze für die Steuer kommen aus dem AVTR.

Und die Gebühren?

Amazon-Gebühren stehen auch im AVTR: Gebührenzeilen tragen SALES_CHANNEL gleich AMAZON_FEE, und Gebühren eines Monats erscheinen im Bericht des Folgemonats. Die einzelnen Gebührenrechnungen bleiben laut Amazon in den Steuerdokumenten verfügbar. Der Zahlungsbericht zeigt dir, welche Gebühren von deiner Auszahlung abgezogen wurden, die Rechnung für den Vorsteuerabzug ist er nicht.

Das heißt für dich: Gebühren stehen im AVTR; der Zahlungsbericht zeigt nur, was von deiner Auszahlung abgezogen wurde, und ist keine Rechnung.

So hilft dir VAT GPT dabei

Für die Umsatzsteuer liest VAT GPT den Amazon Umsatzsteuer-Transaktionsbericht:

Hochladen: Du lädst die CSV hoch.
Prüfen: VAT GPT ordnet jede Verkaufszeile nach Steuerverfahren und Land ein und verbucht die Gebührenzeilen (AMAZON_FEE) als Ausgaben. Du prüfst und bestätigst.
Senden: Mit VAT GPT Pro sendest du Voranmeldung und OSS-Meldung weiter.

Welche Programme solche Berichte einlesen, zeigt Software für Amazon- und eBay-CSV-Berichte. Die Schritte zum Hochladen stehen in Amazon- und eBay-Berichte in VAT GPT hochladen; den eBay-Bericht lädst du so herunter: eBay-Transaktionsbericht herunterladen. Was in welcher Spalte steht: Amazon VAT-Bericht (AVTR): alle Spalten erklärt.

Außerdem im selben Konto:

Rechnungen mit KI, mehrere auf einmal: Du lädst Rechnungen hoch, auch mehrere Dateien in einem Zug und auch Rechnungen von Amazon. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus; bei Amazon-Rechnungen ordnet sie anhand der einzelnen Positionen die Kostenart zu. Du prüfst und bestätigst. Mehr dazu: Belege scannen und Rechnungen mit KI auslesen.
E-Rechnungen: VAT GPT erstellt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung und liest eingehende Rechnungen in diesen beiden Formaten aus. Mehr dazu: E-Rechnung empfangen und auslesen.
Alle Steuern an einem Ort: Im selben Konto erstellst du die OSS-Meldung für alle EU-Länder, die Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich oder vierteljährlich) und die Umsatzsteuer-Jahreserklärung, die EÜR sowie die Gewerbesteuer- und die Einkommensteuererklärung. Für ein Einzelunternehmen füllst du dort auch den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus, um eine Steuernummer zu bekommen. Das Senden ist eine Funktion von VAT GPT Pro: Voranmeldung und Erklärungen gehen über ELSTER ans Finanzamt, die OSS-Meldung direkt ans BZSt. Was dazugehört: Alle Steuern für Amazon- und eBay-Händler an einem Ort.

VAT GPT ist die Steuer-Software für Online-Händler, Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Sie berechnet und gibt an einem Ort ab, in dieser Reihenfolge:

die OSS-Meldung
die Umsatzsteuer
die EÜR
die Gewerbesteuer
die Einkommensteuer

Umsatzsteuer-Bericht hochladen

Häufige Fragen

Ist der Zahlungsbericht dasselbe wie der Umsatzsteuerbericht? Nein. Der eine zeigt Geldbewegungen, der andere steuerpflichtige Transaktionen.

Welchen Bericht brauche ich für die OSS-Meldung? Den AVTR; die Zeilen mit UNION-OSS gehören in die OSS-Meldung. Mehr in Amazon OSS: Wann Pflicht, welcher Bericht, wie melden.

Warum weicht meine Auszahlung vom Umsatz ab? Weil Gebühren und Erstattungen abgezogen sind und die Auszahlung zu einem anderen Zeitpunkt erfolgt als der Versand.

Kann ich Vorsteuer aus dem Zahlungsbericht ziehen? Nein. Für die Umsatzsteuer, die Amazon dir berechnet, brauchst du eine Rechnung (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG); dafür nimmst du die Gebührenrechnung. Schuldest du die Steuer auf die Gebühr selbst (§ 13b UStG), ziehst du sie nach § 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 UStG ab.

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