Wie lade ich Amazon- und eBay-Berichte in VAT GPT hoch?

Du ziehst die CSV-Dateien in das Feld „CSV-Tabellen hier ablegen“ im Menü „Einnahmen & OSS“; Umbenennen oder Bearbeiten in Excel ist nicht nötig. VAT GPT erkennt an der Kopfzeile, ob eine Datei vom Amazon-Umsatzsteuerbericht (AVTR) oder aus einer eBay-Bestellliste stammt, ordnet jede Verkaufszeile einem Land zu und zeigt dir danach die Summen zum Prüfen.

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Ort: Menü „Einnahmen & OSS“, Block „CSV-Upload“, mehrere Dateien gleichzeitig möglich.
Erkennung: VAT GPT liest an der Kopfzeile, ob die Datei von Amazon oder eBay stammt.
Zeitraum: Ein Amazon-Bericht deckt bis zu 93 Tage ab, eine eBay-Bestellliste 1 bis 90 Tage. Ein Quartal mit 91 oder 92 Tagen braucht bei eBay zwei Downloads.
Danach: Du prüfst Summen nach Land, bevor etwas an Finanzamt oder BZSt geht.

Welche Dateien brauche ich vorher?

Von Amazon brauchst du den Umsatzsteuer-Transaktionsbericht als CSV, wie ihn Amazon Umsatzsteuerbericht herunterladen: so geht's beschreibt. Beim Download bietet Amazon „Request .csv Download“ und „Request .txt Download“ an; nimm die CSV-Variante. Von eBay brauchst du die Bestellliste als CSV, siehe eBay-Transaktionsbericht herunterladen.

Lade die Berichte für den Zeitraum herunter, für den du abgeben musst. Wie die Spalten aufgebaut sind, steht in Amazon VAT-Bericht (AVTR): alle Spalten erklärt und eBay-Bericht für Steuern: Spalten einfach erklärt.

Das heißt für dich: Besorge vorher den Amazon-Bericht als CSV und die eBay-Bestellliste, bevor du hochlädst.

Wie viele Dateien sind das für ein Quartal?

Beide Plattformen begrenzen, wie viele Tage ein einzelner Bericht abdeckt. Amazon erlaubt für den AVTR höchstens 93 aufeinanderfolgende Tage, bei eBay wählst du für die Bestellliste zwischen 1 und 90 Tagen. Ein Quartal hat 90 bis 92 Tage. Ein Beispiel für das 3. Quartal 2026, vom 1. Juli bis 30. September, das sind 92 Tage:

Plattform	Download	Zeitraum	Tage
Amazon	ein AVTR	1. Juli bis 30. September	92
eBay	Bestellliste 1	1. Juli bis 31. August	62
eBay	Bestellliste 2	1. bis 30. September	30

Der Amazon-Bericht passt mit 92 Tagen in die 93. Die eBay-Liste teilst du in zwei Downloads, weil 92 Tage mehr als 90 sind. Alle drei Dateien wählst du zusammen aus. Den Amazon-Bericht für September gibt es laut Amazon ab dem 3. Oktober, denn die Berichte stehen am dritten Tag des Folgemonats bereit. Amazon nennt als Prüfpunkt, dass das Enddatum nicht im laufenden Monat liegt.

Das heißt für dich: Pro Quartal brauchst du oft mehrere Dateien, weil ein Bericht nur 90 oder 93 Tage abdeckt.

Wo lädst du die Dateien hoch?

Öffne im Menü „Einnahmen & OSS“.
Wähle oben bei „Meldezeitraum auswählen“ das Jahr und das Quartal, dessen Summen du sehen willst.
Gehe zum Block „CSV-Upload“. Die Felder „Rechnungen hier ablegen“ darüber sind für Rechnungen gedacht.
Ziehe die CSV-Dateien auf das Feld „CSV-Tabellen hier ablegen“ oder klicke auf „Dateien auswählen“. Du kannst mehrere Dateien auf einmal auswählen, etwa den Amazon-Bericht und die beiden eBay-Listen zusammen.
Warte, bis die Zusammenfassung unten neu geladen ist.

Das heißt für dich: Du lädst alle CSV-Dateien im Block „CSV-Upload“ in einem Zug hoch und wartest, bis die Zusammenfassung neu geladen ist.

Was passiert nach dem Hochladen?

VAT GPT prüft die Kopfzeile. Enthält sie die Spalte TAXABLE_JURISDICTION, behandelt VAT GPT die Datei als Amazon-Bericht. Enthält sie die Spalte Verkaufsprotokollnummer, behandelt VAT GPT sie als eBay-Liste.

Dann geschieht dies:

Jahr und Quartal richten sich nach dem frühesten Transaktionsdatum in der Datei. Wähle den Zeitraum beim Download deshalb so, dass er mit dem Quartal beginnt.
Jede Verkaufszeile wird nach Steuerverfahren und Land eingeordnet: Zeilen mit UNION-OSS gehören in die OSS-Zahlen, Zeilen mit REGULAR und Land Deutschland sind inländische Umsätze.
Gebührenzeilen aus dem Amazon-Bericht landen bei den Ausgaben.
Lädst du dieselbe Datei noch einmal hoch, lehnt VAT GPT sie als Duplikat ab. Einzelne Transaktionen, die schon aus einer anderen Datei da sind, werden mit einem Hinweis übersprungen.
Schlägt ein Import fehl, wird er zurückgenommen; du kannst dieselbe Datei danach erneut hochladen.

Ein Beispiel mit drei Zeilen aus einem Amazon-Bericht für das 3. Quartal 2026 (Zahlen zur Illustration):

Zeile im Bericht	Brutto	Einordnung in VAT GPT	Netto und Steuer
Verkauf nach Deutschland, Verfahren REGULAR	119,00 €	Inländischer Umsatz	100,00 € netto, 19,00 € Umsatzsteuer
Verkauf nach Frankreich, Verfahren UNION-OSS	120,00 €	OSS-Zahlen, Land Frankreich	100,00 € netto, 20,00 € französische Umsatzsteuer
Gebührenzeile (SALES_CHANNEL = AMAZON_FEE)	15,00 €	Ausgaben	keine Umsatzzeile

Die erste Zeile gehört in deine Voranmeldung, die zweite in die OSS-Meldung, die dritte in deine Ausgaben. Die Summen nach Land siehst du danach in der „Länderaufschlüsselung“.

Das heißt für dich: VAT GPT erkennt die Plattform an der Kopfzeile und ordnet jede Zeile ein; Doppelte überspringt es mit einem Hinweis.

Welche Hinweise zeigt VAT GPT nach dem Hochladen?

Nach dem Hochladen meldet VAT GPT, wenn es eine Zeile anders behandelt hat als gewöhnlich. Die Hinweise nennen eine Zahl, die du mit deinem Bericht abgleichst.

Hinweis	Was er bedeutet
„Diese Datei existiert bereits im System“	VAT GPT kennt den Dateinamen oder den Inhalt schon. Lade die richtige Datei hoch.
„… Transaktion(en) existieren bereits im System (aus einem anderen Upload)“	Dieselben Transaktionen kamen schon aus einer anderen Datei, zum Beispiel weil sich zwei Berichte überschneiden. Sie werden nicht doppelt gezählt.
„… Zeilen sind in dieser Datei vollständig identisch“	Gleiche Bestellnummer, Versand-ID und Produkt-ID; die Zeile zählt einmal.
„… Zeilen übersprungen: TAXABLE_JURISDICTION leer“	Amazon-Zeilen ohne Steuerland sind übersprungen. Sieh sie dir in deinem Bericht an.
„… Zeilen konnten nicht sicher gelesen werden (Anführungszeichen im Text)“	Ein Anführungszeichen im Text hat die Zeile unsicher gemacht. Sie ist nicht übernommen.
„… Zeilen ohne gültiges Datum“	Diese Zeilen sind nicht übernommen.
Artikel-Titel „nicht sicher einer Kategorie (Lebensmittel/Tierfutter/Bücher) zugeordnet“	Bei eBay-Listen bucht VAT GPT solche Titel vorsichtshalber zum Standard-Steuersatz und nennt dir bis zu fünf dieser Titel. Prüfe sie.

Was siehst du als Ergebnis?

Auf der Seite „Einnahmen & OSS“ stehen die „USt-Zusammenfassung (Einnahmen)“ und die „Länderaufschlüsselung“. Dort findest du getrennt „EU-Länder (OSS)“ und „Nicht-EU-Länder“. Ein eigener Block heißt „Innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen (ZM)“.

Bei Amazon enthält jeder Bericht die Warentransaktionen des Berichtsmonats und die Gebühren des Vormonats. Die Spalte ACTIVITY_PERIOD zeigt, zu welchem Monat eine Gebühr gehört; Gebührenzeilen erkennst du an SALES_CHANNEL = AMAZON_FEE.

Wie die Zahlen weiterwandern, zeigen die Folgeartikel: OSS-Meldung für Amazon und eBay und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus Amazon- und eBay-Berichten.

Das heißt für dich: Die Summen nach Land stehen auf der Seite „Einnahmen & OSS“ getrennt nach OSS und Nicht-EU.

Was bleibt deine Entscheidung?

Du prüfst die Summen gegen deine Berichte, etwa Retouren und Stornos. Du entscheidest, ob und wann du abgibst. Der Reiter „Steuern“ zeigt Voranmeldung und OSS-Meldung mit ihrer Frist; zum Senden nutzt du „Überprüfen & Senden“, eine Pro-Funktion.

Das heißt für dich: Die Summen prüfst du selbst, und ob und wann du abgibst, entscheidest du.

So hilft dir VAT GPT dabei

Hochladen: Du lädst Amazon-Bericht und eBay-Bestellliste als CSV hoch.
Prüfen: VAT GPT erkennt die Plattform, rechnet pro Land und Steuersatz und zeigt Deutschland und die EU-Länder (OSS) getrennt. Du prüfst die Zahlen und bestätigst.
Senden: Mit VAT GPT Pro sendest du Voranmeldung und OSS-Meldung weiter.

Die Anmeldung zum OSS-Verfahren machst du beim BZSt. Es gibt Free, Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen

Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.

Häufige Fragen

Kann ich Amazon und eBay zusammen hochladen? Ja, du kannst mehrere CSV-Dateien in einem Zug auswählen.

Muss ich die Datei vorher in Excel bearbeiten? Nein. Lade sie unverändert hoch.

Meine Bestellung vom 30. September fehlt im Bericht für das 3. Quartal. Warum? Der AVTR ordnet einen Verkauf nach dem Abschlussdatum ein, bei Verkäufen nach dem Versanddatum. Eine Bestellung vom 30. September, die am 1. Oktober versendet wird, steht laut Amazon im Bericht für Oktober. Wie der Download und der Berichtsmonat im Einzelnen funktionieren, steht in Amazon Umsatzsteuerbericht herunterladen: so geht's.

Warum sind in meiner Amazon-Datei die Umsatzsteuer-Spalten leer? Laut Amazon zeigt der Bericht ohne den Umsatzsteuer-Berechnungsservice (VCS) den Bruttopreis, und du berechnest die Umsatzsteuer selbst. Wenn du VCS später aktivierst, füllt das die Spalten für ältere Daten nicht.

Kann ich dieselbe Datei erneut hochladen, wenn der Import fehlschlug? Ja. Ein fehlgeschlagener Import wird zurückgenommen, sodass er die Datei nicht blockiert.