OSS-Meldung für Amazon und eBay mit VAT GPT

VAT GPT (unser eigenes Produkt) erstellt die OSS-Meldung für Amazon- und eBay-Händler aus den hochgeladenen Berichten und sendet sie mit VAT GPT Pro direkt ans BZSt. Du verkaufst über Amazon oder eBay an Privatkunden in anderen EU-Ländern, nimmst am OSS-Verfahren teil und gibst deshalb jedes Quartal die OSS-Meldung beim BZSt ab. Mit VAT GPT lädst du die Berichte hoch, prüfst die Summen je Land und sendest die Meldung. Hier die vier Schritte, die Fristen und ein Beispiel mit Zahlen.

Nur VAT GPT sendet alle drei Meldungen selbst. Von den Tools, die wir vergleichen, übermittelt laut den Anbieterseiten (geprüft am 3.11.2026) nur VAT GPT die OSS-Meldung selbst an das BZSt und dazu die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Umsatzsteuererklärung über ELSTER an das Finanzamt, berechnet aus deinen Amazon- und eBay-Berichten. Du musst dafür nicht selbst in Mein ELSTER oder ins BZStOnline-Portal. Bei den anderen lädst du die OSS-Datei selbst im BZStOnline-Portal hoch, oder ein Steuerberater oder der Service des Anbieters gibt die Meldung für dich ab. Senden geht mit Pro. OSS-Software im Vergleich

Zuletzt aktualisiert: 30. Oktober 2026

Kurz gesagt

Vier Schritte: Berichte holen, hochladen, Summen je Land prüfen, senden und zahlen.
Frist: Ende des Monats nach dem Quartal; bis dahin muss auch die Zahlung bei der Bundeskasse sein.
Eine Meldung: Amazon und eBay fließen in dieselbe Meldung; die Angaben stehen je EU-Land.
Pro: Das Senden aus VAT GPT ist eine Pro-Funktion; die Prüfung der Zahlen bleibt bei dir.

Welche Fristen gelten für die OSS-Meldung?

Das BZSt verlangt die Steuererklärung bis zum Ende des Monats nach dem Quartal, elektronisch über das BZStOnline-Portal.

Quartal	Abgabe und Zahlung bis
1. Quartal (Januar bis März)	30. April
2. Quartal (April bis Juni)	31. Juli
3. Quartal (Juli bis September)	31. Oktober
4. Quartal (Oktober bis Dezember)	31. Januar des Folgejahres

Auch ohne Umsätze im Quartal gibst du eine Meldung ab (sogenannte Nullmeldung). Mehr zu Pflicht und Ablauf: OSS-Meldung abgeben: Fristen je Quartal, Schritte, Schwelle und OSS-Meldung: Wie oft und bis wann? Quartal und Termine. Wo du die eBay-Meldung nach PStTG findest und wie du sie liest, steht in einem eigenen Beitrag.

Das heißt für dich: Gib die OSS-Meldung bis zum Ende des Monats nach dem Quartal ab, und zahle bis dahin.

Was steht in der OSS-Meldung?

Nach dem BZSt enthält die Steuererklärung die Identifizierungsangaben (USt-IdNr. und Besteuerungszeitraum), die Angaben zu den Umsätzen der Sonderregelung und Berichtigungen früherer Zeiträume. Die Umsätze gibst du getrennt für jeden EU-Mitgliedstaat an, in dem du an Privatkunden geliefert hast. Alle Beträge stehen in Euro.

Das heißt für dich: Die Meldung enthält deine Identifizierungsangaben, die Umsätze je Mitgliedstaat und Berichtigungen, alles in Euro.

Schritt 1 und 2: Welche Berichte lade ich hoch?

Aus Amazon holst du den Umsatzsteuer-Transaktionsbericht, aus eBay die Bestellliste, jeweils für das ganze Quartal. Das Hochladen im Menü „Einnahmen & OSS“ beschreibt Amazon- und eBay-Berichte in VAT GPT hochladen. Die Zeilen mit UNION-OSS im Amazon-Bericht gehören in die OSS-Meldung.

Wie viele Dateien das sind, hängt von den Tagen ab: Ein Amazon-Bericht deckt bis zu 93 Tage ab, eine eBay-Bestellliste 1 bis 90 Tage. Das 3. Quartal hat 92 Tage; es sind also ein Amazon-Bericht und zwei eBay-Listen. Der Amazon-Bericht für September steht ab dem 3. Oktober bereit. Bis zur Frist am 31. Oktober bleiben dir danach 28 Tage.

Das heißt für dich: Hole für das ganze Quartal den Amazon-Bericht und die eBay-Bestellliste und lade beide hoch.

Beispiel: Amazon und eBay in einer Meldung

Die Zahlen sind ausgedacht. Eine Händlerin verkauft im 3. Quartal über Amazon und eBay an Privatkunden in Frankreich und Italien. Die Tabelle zeigt, wie beide Plattformen in eine Zeile je Land zusammenlaufen:

Land	Netto Amazon	Netto eBay	Netto gemeldet	Steuersatz	Steuerbetrag
Frankreich	800,00 €	200,00 €	1.000,00 €	20 %	200,00 €
Italien	300,00 €	200,00 €	500,00 €	22 %	110,00 €
Gesamt	1.100,00 €	400,00 €	1.500,00 €		310,00 €

Die Sätze sind die Normalsätze der EU-Liste (Stand 1. Juli 2026). Gemeldet werden die Summen je Land, nicht je Plattform. Eine ausführliche Rechnung mit Fremdwährung findest du in Amazon OSS berechnen: Beispiel aus dem Bericht. Welche Berichte dein Berater braucht, listet der Beitrag Unterlagen für den Steuerberater. Welche Einstellungen für den Versand in EU-Länder wichtig sind, steht unter Amazon-Versandeinstellungen für EU-Länder.

Das heißt für dich: Beide Plattformen laufen in einer Zeile je Land zusammen.

Schritt 3: Was prüfe ich vor dem Senden?

VAT GPT stellt die OSS-Umsätze nach Land zusammen und zeigt dir Land, Nettobetrag, MwSt-Satz und MwSt-Betrag. Du prüfst dann selbst:

Sind Retouren und Stornos des Quartals berücksichtigt? Hintergrund: OSS-Meldung: Retouren und negative Umsätze richtig melden.
Passen Länder und Steuersätze zu deinen Verkäufen? Die Sätze stehen in OSS-Steuersätze: Umsatzsteuer je EU-Land im Überblick.
Stimmen Steuernummer und USt-IdNr. in den persönlichen Angaben? Das Prüffenster zeigt Name, Straße, PLZ, Stadt, Steuernummer und USt-IdNr.; ohne gültige USt-IdNr. bittet VAT GPT dich, zuerst eine einzutragen.

Rechnest du in einer anderen Währung als Euro, gilt nach § 16 Abs. 6 UStG der Kurs der Europäischen Zentralbank vom letzten Tag des Quartals.

Einen Fehler korrigierst du nicht in der alten Meldung, sondern in einer späteren: OSS-Meldung korrigieren: Frist, Minusbeträge, Portal. Das Prüffenster weist nach dem Senden ebenfalls darauf hin, dass Korrekturen in der nächsten Quartalserklärung berücksichtigt werden können.

Das heißt für dich: Prüfe Retouren, Stornos und Währung, bevor du sendest.

Schritt 4: Wie sende und bezahle ich?

Auf der Seite „Steuern“ steht unter „OSS-USt-Meldungen“ jedes Quartal mit seiner Frist („Fällig:“). Mit „Überprüfen & Senden“ öffnet sich ein Fenster, in dem du alle Angaben noch einmal siehst:

Die persönlichen Angaben, darunter die USt-IdNr.
Die Tabelle „OSS-Umsatzsteuer nach Land“ mit einer Zeile „Gesamt“. Mit dem Stift-Symbol änderst du Werte, mit „Land hinzufügen“ ergänzt du ein Land.
Den Block „Einwilligung“ mit zwei Kästchen: Du bestätigst, dass du die Daten überprüft hast, und akzeptierst die Bedingungen für die automatisierte Übermittlung.
Die „BOP-Portal Anmeldung“: Du wählst dein ELSTER-Zertifikat und gibst das Passwort ein. Das BZSt verlangt für das Login ein Zertifikat; ein vorhandenes Zertifikat für das BZStOnline-Portal oder das ELSTER-Portal kannst du verwenden.
Der Button „An OSS übermitteln“; der Übermittlungsfortschritt erscheint im Fenster.

Die Zahlung überweist du selbst an die Bundeskasse. Beim Überweisen gibst du das Kassenzeichen und den Besteuerungszeitraum im Verwendungszweck an; ein Lastschrifteinzug ist nicht möglich. VAT GPT zeigt dir nach der ersten Übermittlung die Zahlungsschritte, auch den Weg zum Kassenzeichen im Postfach des BZStOnline-Portals. Mehr: OSS-Meldung bezahlen: Wohin überweisen, Kassenzeichen, Frist.

Das heißt für dich: Sende die Meldung über „Überprüfen & Senden“ und überweise die Steuer mit dem Kassenzeichen.

Wie lange bewahre ich die Unterlagen auf?

Das BZSt verlangt Aufzeichnungen über die Umsätze der Sonderregelung, mit denen sich Steuererklärung und Zahlungen prüfen lassen. Die Aufbewahrungsfrist beträgt zehn Jahre. Auf Anforderung stellst du die Aufzeichnungen dem BZSt, dem Finanzamt oder den Behörden der übrigen EU-Mitgliedstaaten elektronisch zur Verfügung. Die hochgeladenen Berichte und die Meldung gehören deshalb in deine Ablage.

Das heißt für dich: Hebe die hochgeladenen Berichte und die Meldung zehn Jahre auf.

Was erledigst du außerhalb von VAT GPT?

Die Anmeldung zum OSS-Verfahren beantragst du beim BZSt, siehe OSS-Registrierung beim BZSt: Schritt für Schritt. Das BZSt kommuniziert im OSS-Verfahren über das BZStOnline-Portal, auch Erinnerungen und Rückmeldungen; es empfiehlt, die Benachrichtigungsfunktion im Portal zu aktivieren.

So hilft dir VAT GPT dabei

Hochladen: Du lädst Amazon-Bericht und eBay-Bestellliste für das Quartal hoch.
Prüfen: VAT GPT ordnet die Verkäufe nach Land und Steuersatz und zeigt sie in der Tabelle „OSS-Umsatzsteuer nach Land“. Du prüfst und bestätigst.
Senden: Du prüfst und bestätigst; mit VAT GPT Pro übermittelst du die Meldung an das BZSt.

Es gibt Free, Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen

Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.

Häufige Fragen

Muss ich Amazon und eBay getrennt melden? Nein. Du gibst eine OSS-Meldung je Quartal für alle Verkäufe ab, siehe OSS bei Amazon und eBay: eine Meldung für beide.

Was, wenn ich im Quartal nichts verkauft habe? Dann gibst du eine Nullmeldung ab. Im Prüffenster steht dann „Keine OSS-Umsätze in diesem Zeitraum.“

Wo sehe ich die Fristen in VAT GPT? Auf der Seite „Steuern“ steht bei jeder Meldung das Fälligkeitsdatum.

Was passiert, wenn ich eine Frist versäume? Das BZSt schließt Unternehmer vom Verfahren aus, die ihren Pflichten wiederholt nicht oder nicht rechtzeitig nachkommen.

Kann ich die Zahlung per Lastschrift erledigen? Nein, das BZSt lässt keinen Lastschrifteinzug zu. Du überweist an die Bundeskasse.

Wo finde ich die Zahlungsschritte? VAT GPT zeigt sie nach der Übermittlung im Prüffenster, mit dem Weg zum Kassenzeichen im Postfach des BZStOnline-Portals. Später öffnest du sie auf der Seite „Steuern“ unter „OSS-USt-Meldungen“ beim gesendeten Quartal über das Euro-Symbol („Zahlungsanweisung“).