OSS-Meldung: Wie oft und bis wann?

Du gibst die OSS-Meldung einmal pro Kalendervierteljahr ab, nicht monatlich: bis 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar des Folgejahres (§ 16 Abs. 1d UStG). Bis dahin übermittelst du die Steuererklärung und bezahlst die Steuer. Bist du im OSS registriert, gibst du auch ohne Umsätze eine Nullmeldung ab. Schwelle, Anmeldung und die Schritte im BZStOnline-Portal stehen in OSS-Meldung abgeben: Schwelle, Fristen und Schritte für Online-Händler.

Zuletzt aktualisiert: 4. November 2026

Aktuelle Termine (Stand 1. November 2026)

OSS-Meldung III. Quartal 2026: Die Frist (Abgabe und Zahlung) war Samstag, 31. Oktober 2026; sie hat sich nicht auf den Montag verschoben (§ 18j UStG). Hast du sie verpasst, steht in OSS-Frist verpasst, was jetzt zu tun ist.
OSS-Meldung IV. Quartal 2026: Frist ist Sonntag, 31. Januar 2027; der letzte Werktag davor ist Freitag, 29. Januar 2027. Das I. Quartal 2027 folgt mit der Frist Freitag, 30. April 2027.
Rhythmus: einmal je Quartal, nicht monatlich; die Frist ist der letzte Tag des Folgemonats (§ 18j UStG).

Das heißt für dich: Plane vier feste Termine im Jahr: 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar; fällt einer auf ein Wochenende, verschiebt sich die Frist nicht; melde und zahle am Werktag davor.

Kurz gesagt

Zahlung: Sie muss bis zum selben Tag bei der Bundeskasse eingegangen sein; eine Lastschrift gibt es nicht.
Korrekturen: in einer späteren Steuererklärung, innerhalb von drei Jahren nach dem letzten Tag der Abgabefrist.
Voranmeldung: Sie hat eigene Zeiträume und Fristen; die Dauerfristverlängerung gilt für das OSS nicht.

Warum gilt im OSS das Quartal und nicht der Monat?

Im OSS gibt es keinen Wahlrhythmus. Für Unternehmer, die das Verfahren nutzen, ist der Besteuerungszeitraum das Kalendervierteljahr (§ 16 Abs. 1d UStG). Die Steuererklärung übermittelst du innerhalb eines Monats nach Ablauf des Besteuerungszeitraums, und die berechnete Steuer ist am letzten Tag des folgenden Monats fällig (§ 18j Abs. 4 UStG).

Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung ist das anders: Voranmeldungszeitraum ist grundsätzlich das Kalendervierteljahr, bei einer Steuer von mehr als 9.000 Euro im Vorjahr der Kalendermonat (Ausnahmen in § 18 Abs. 2 und 2a UStG), und die Voranmeldung ist bis zum zehnten Tag nach Ablauf des Zeitraums zu übermitteln (§ 18 Abs. 1 und 2 UStG). Mit einer Dauerfristverlängerung verlängert das Finanzamt diese Frist um einen Monat (§ 46 UStDV); für die OSS-Meldung gilt sie nicht, denn § 46 UStDV erfasst nur die Voranmeldungen nach § 18 Abs. 1, 2 und 2a UStG. Beide Erklärungen sind also getrennt zu führen. Mehr: Umsatzsteuer-Voranmeldung online senden. Wie du Beträge in anderer Währung in Euro umrechnest, zeigt der Beitrag zur OSS-Meldung in Euro: Fremdwährung richtig umrechnen.

Das heißt für dich: Plane im OSS in Quartalen, nicht in Monaten, und führe die Voranmeldung mit ihren eigenen Fristen getrennt davon.

Bis wann musst du melden und zahlen?

Das BZSt nennt diese Termine für die Steuererklärung:

Quartal	Zeitraum	OSS-Meldung und Zahlung bis
I. Kalendervierteljahr	Januar bis März	30. April
II. Kalendervierteljahr	April bis Juni	31. Juli
III. Kalendervierteljahr	Juli bis September	31. Oktober
IV. Kalendervierteljahr	Oktober bis Dezember	31. Januar des Folgejahres

Die nächsten Termine mit Wochentag und dem letzten Werktag davor:

Besteuerungszeitraum	Frist	Wochentag	Letzter Werktag davor
IV. Quartal 2026	31. Januar 2027	Sonntag	Freitag, 29. Januar 2027
I. Quartal 2027	30. April 2027	Freitag	Freitag, 30. April 2027
II. Quartal 2027	31. Juli 2027	Samstag	Freitag, 30. Juli 2027
III. Quartal 2027	31. Oktober 2027	Sonntag	Freitag, 29. Oktober 2027
IV. Quartal 2027	31. Januar 2028	Montag	Montag, 31. Januar 2028

Die Zahlung muss so rechtzeitig überwiesen werden, dass sie bis zum Ende des Monats nach dem Quartal bei der zuständigen Bundeskasse eingegangen ist. Eine Lastschrift ist nicht möglich. In den Verwendungszweck gehören das Kassenzeichen und der Besteuerungszeitraum. Mehr dazu: OSS-Meldung bezahlen.

Das heißt für dich: Für das IV. Quartal 2026 musst du bis 31. Januar 2027 melden, und das Geld muss an diesem Tag schon bei der Bundeskasse sein, nicht erst überwiesen werden.

Was passiert, wenn die Zahlung ausbleibt?

Die EU-Kommission beschreibt für alle Mitgliedstaaten dieselben Regeln. Im Überblick:

Regel (EU-Kommission)	Inhalt
Erinnerung	Der Mitgliedstaat der Identifizierung schickt am zehnten Tag nach dem Fälligkeitstag eine elektronische Erinnerung.
Ausschluss	Wer für drei aufeinanderfolgende Quartale eine solche Erinnerung erhält und die Steuer jeweils nicht innerhalb von zehn Tagen nach der Erinnerung vollständig zahlt, wird ausgeschlossen, es sei denn, der unbezahlte Betrag je Zeitraum liegt unter 100 Euro.
Zu früh melden	Die OSS-Erklärung kann erst nach dem Ende des Zeitraums übermittelt werden.

Das BZSt schließt zusätzlich Unternehmer aus, die ihren Pflichten wiederholt nicht oder nicht rechtzeitig nachkommen. Quelle der Tabelle: EU-Kommission, One Stop Shop: Erklären und zahlen (englischer Originaltext).

Das heißt für dich: Zahle pünktlich; eine Erinnerung kommt schon am zehnten Tag nach Fälligkeit, und drei Quartale in Folge mit offenen Beträgen können zum Ausschluss führen.

Musst du ohne Umsätze melden? Die Nullmeldung

Auch wenn du im Quartal keine Umsätze ausgeführt hast, ist zu den Terminen eine Steuererklärung abzugeben, die sogenannte Nullmeldung. Wer sie vergisst, verstößt gegen seine Pflichten. Das BZSt schließt Unternehmer, die ihren Pflichten wiederholt nicht oder nicht rechtzeitig nachkommen, vom Verfahren aus.

Das heißt für dich: Ein Quartal ohne Verkäufe ins EU-Ausland befreit dich nicht von der Meldung, du gibst eine Nullmeldung ab.

Wann gibst du die erste Meldung ab?

Die Registrierung beginnt grundsätzlich am ersten Tag des Kalendervierteljahres, das auf die Antragstellung folgt. Für die Quartale, in denen du registriert bist, gibst du dann deine Steuererklärung ab. Überschreitest du die 10.000-Euro-Schwelle mitten im Quartal und bist noch nicht registriert, kannst du dich bis zum zehnten Tag des Folgemonats registrieren: Du wählst im Registrierungsformular „erstmalige Leistungserbringung“ und trägst den Tag der Überschreitung ein. Eine rückwirkende Registrierung nach dem zehnten Tag des Folgemonats ist nicht möglich. Mehr: OSS-Registrierung beim BZSt und OSS-Schwelle 10.000 Euro.

Nach deiner ersten Steuererklärung teilt dir das BZSt ein Kassenzeichen zu. Du erfährst es im Postfach des Portals.

Das heißt für dich: Melde dich spätestens bis zum zehnten Tag des Monats nach der Schwellenüberschreitung an, sonst gilt die Registrierung erst ab dem nächsten Quartal.

Musst du nach der Abmeldung noch melden?

Auch nach der Abmeldung von der Sonderregelung musst du für die Besteuerungszeiträume, in denen eine Registrierung besteht, eine Steuererklärung übermitteln. Fällige Steuerbeträge sind weiterhin zu zahlen. Mehr: OSS abmelden.

Das heißt für dich: Die Abmeldung beendet nicht rückwirkend deine Pflicht für die Quartale, in denen du registriert warst.

Wie korrigierst du eine Meldung?

Eine bereits übermittelte Steuererklärung korrigierst du in einer nachfolgenden Steuererklärung unter Angabe des betroffenen Zeitraums. Das geht innerhalb von drei Jahren nach dem letzten Tag der Abgabefrist (§ 18j Abs. 4 UStG). Siehe OSS-Meldung berichtigen. Eine Einschätzung des Aufwands gibt der Beitrag OSS-Meldung: was leicht ist, was Arbeit macht.

Das heißt für dich: Einen Fehler korrigierst du in der nächsten Meldung, nicht durch eine neue Version der alten.

Welche Fehler passieren oft?

Monatlich melden wollen. Das OSS kennt nur das Kalendervierteljahr.
Die Nullmeldung vergessen. Auch ohne Umsätze ist zu den Terminen abzugeben.
Nur melden, nicht zahlen. Die Zahlung ist ebenfalls bis zum Fristende fällig und muss dann bei der Bundeskasse eingegangen sein.
Zu spät überweisen. Maßgeblich ist der Eingang, nicht der Überweisungstag.
Ohne Kassenzeichen überweisen. Ohne Kassenzeichen und Besteuerungszeitraum kann die Zahlung nicht zugeordnet werden.
OSS-Termine mit dem Voranmeldungstermin verwechseln. Der zehnte Tag nach dem Zeitraum und die Dauerfristverlängerung gelten für die Voranmeldung, nicht für das OSS.

Hast du eine Frist verpasst, steht in OSS-Frist verpasst, was jetzt zu tun ist.

Das heißt für dich: Trage die vier Termine, die Nullmeldung und die Überweisung mit Kassenzeichen in deinen Kalender ein.

Wie hilft mir VAT GPT bei der Quartalsmeldung?

VAT GPT rechnet die Zahlen für die Quartalsmeldung aus deinen Daten. Die Methode heißt Hochladen – prüfen – senden:

Hochladen: Du lädst deine Amazon- oder eBay-CSV-Berichte und deine Rechnungen hoch. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus.
Prüfen: VAT GPT berechnet die OSS-Meldung für alle EU-Länder. Du prüfst und bestätigst.
Senden: Mit VAT GPT Pro geht die OSS-Meldung direkt an das BZSt.

Alles liegt an einem Ort, von der Umsatzsteuer-Voranmeldung über die OSS-Meldung und die EÜR bis zur Gewerbesteuer- und Einkommensteuererklärung. Es gibt Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen Ob ein gleicher Bruttopreis in allen EU-Ländern möglich ist, klärt ein eigener Beitrag zu OSS und Preisen.

Das heißt für dich: Du lädst einmal pro Quartal die Berichte hoch, prüfst das Ergebnis und sendest die Meldung vor dem Fristende.

Häufige Fragen

Wie oft muss ich die OSS-Meldung abgeben? Einmal pro Kalendervierteljahr, in einer Steuererklärung für alle EU-Länder.

Muss ich die OSS-Meldung monatlich abgeben? Nein. Der Besteuerungszeitraum ist das Kalendervierteljahr (§ 16 Abs. 1d UStG).

Bis wann muss ich die OSS-Meldung abgeben? Bis zum Ende des Monats nach dem Quartal, also bis zum 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar des Folgejahres.

Muss ich auch melden, wenn ich nichts verkauft habe? Ja, als Nullmeldung zu den genannten Terminen.

Wann muss ich zahlen? Die Zahlung muss bis zum Ende des Monats nach dem Quartal bei der Bundeskasse eingegangen sein.

Gilt der Termin auch für die Berichtigung? Eine Berichtigung nimmst du in einer nachfolgenden Steuererklärung vor, also zu deren Termin. Dafür hast du drei Jahre, gerechnet vom letzten Tag der Abgabefrist.

Muss ich nach der Abmeldung noch melden? Ja, für die Zeiträume, in denen du registriert warst.

Wann erinnert mich die Verwaltung an eine fehlende Zahlung? Nach den Regeln der EU-Kommission am zehnten Tag nach dem Fälligkeitstag, elektronisch durch den Mitgliedstaat der Identifizierung.

Bis wann muss ich die OSS-Meldung für das 4. Quartal 2026 abgeben? Bis zum 31. Januar 2027. Das ist ein Sonntag; das BZSt nennt feste Kalendertage und erwähnt keine Verschiebung auf den nächsten Werktag. Auch das Geld muss bis dahin bei der Bundeskasse eingegangen sein, nicht erst überwiesen werden. Schicke Meldung und Überweisung also vorher ab. Die Frist für das 3. Quartal 2026 war Samstag, 31. Oktober 2026; wer sie verpasst hat, liest OSS-Frist verpasst.

Wann ist die OSS-Meldung fällig? Die Erklärung ist innerhalb eines Monats nach Quartalsende zu übermitteln, die Steuer ist am letzten Tag des Folgemonats fällig (§ 18j Abs. 4 UStG). Die vier Termine im Jahr stehen in der Tabelle oben auf dieser Seite.

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