OSS-Meldung nicht abgegeben oder zu spät: die Folgen

Hast du die OSS-Meldung zum 31. Oktober 2026 oder für ein früheres Quartal nicht oder zu spät abgegeben, hol sie sofort nach und zahle mit Kassenzeichen. Ein verpasstes Quartal führt noch nicht zum Ausschluss. Als Mindestfall nennt das EU-Recht drei Quartale in Folge, in denen du auch nach der Erinnerung nicht binnen zehn Tagen abgegeben hast. Strafen und Zuschläge setzt das Verbrauchsland fest.

Nur VAT GPT sendet alle drei Meldungen selbst. Von den Tools, die wir vergleichen, übermittelt laut den Anbieterseiten (geprüft am 3.11.2026) nur VAT GPT die OSS-Meldung selbst an das BZSt und dazu die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Umsatzsteuererklärung über ELSTER an das Finanzamt, berechnet aus deinen Amazon- und eBay-Berichten. Du musst dafür nicht selbst in Mein ELSTER oder ins BZStOnline-Portal. Bei den anderen lädst du die OSS-Datei selbst im BZStOnline-Portal hoch, oder ein Steuerberater oder der Service des Anbieters gibt die Meldung für dich ab. Senden geht mit Pro. OSS-Software im Vergleich

Zuletzt aktualisiert: 2. November 2026

Aktuelle Termine (Stand 2. November 2026)

OSS-Meldung III. Quartal 2026: Die Frist (Abgabe und Zahlung) war Samstag, 31. Oktober 2026; sie hat sich nicht auf den Montag verschoben (§ 18j UStG).
Erinnerung des BZSt: am zehnten Tag nach dem Fristende, für das III. Quartal 2026 am Dienstag, 10. November 2026.
OSS-Meldung IV. Quartal 2026: Frist ist Sonntag, 31. Januar 2027; der letzte Werktag davor ist Freitag, 29. Januar 2027. Das I. Quartal 2027 folgt mit der Frist Freitag, 30. April 2027.

Das heißt für dich: Hast du die Frist vom 31. Oktober 2026 verpasst, melde und zahle jetzt. Als Nächstes steht Sonntag, 31. Januar 2027 für das IV. Quartal 2026 an; erledige Meldung und Zahlung am Werktag davor, Freitag, 29. Januar 2027.

Kurz gesagt

Zuerst: Nach zehn Tagen Verspätung schickt das BZSt eine Erinnerung in dein Portal-Postfach.
Kosten: Strafen und Zuschläge bestimmt das Verbrauchsland nach seinem eigenen Recht, nicht das BZSt.
Ausschluss: erst bei wiederholten Verstößen; er gilt zwei Jahre in der ganzen EU.

Was passiert, wenn du die OSS-Meldung nicht abgibst?

Die Meldung ist ein Monat nach Quartalsende fällig: 30. April, 31. Juli, 31. Oktober, 31. Januar. Danach läuft es so:

Wann	Was geschieht	Wer
Fristende	Die Meldung fehlt.	–
10. Tag nach Fristende	Elektronische Erinnerung an dich	BZSt, über das Portal
Danach	Weitere Erinnerungen; Strafen und Zuschläge nach dem Recht des Landes	Verbrauchsland
Dreimal in Folge	Erinnerung, aber keine Meldung binnen 10 Tagen: wiederholter Verstoß, Ausschluss	BZSt

Auch ein Quartal ohne Umsätze verlangt eine Meldung, die Nullmeldung. Auch für eine fehlende Nullmeldung kommt die Erinnerung, und sie zählt für den Ausschluss genauso wie eine fehlende Meldung mit Umsätzen. Andere Fristen laufen getrennt vom OSS; zur Voranmeldung siehe Dauerfristverlängerung 2027 beantragen.

Das heißt für dich: Gib auch für ein Quartal ohne Umsätze eine Nullmeldung ab, denn eine fehlende Meldung zählt für den Ausschluss.

Wann sind die nächsten OSS-Termine, und wann kommt die Erinnerung?

Die Erinnerung des BZSt kommt am zehnten Tag nach dem Fristende. Nach den Hinweisen der EU-Kommission verschieben sich die Fristen nicht, wenn sie auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen. Alle Termine stehen in OSS-Fristen 2026 und 2027.

Quartal	Frist (Abgabe und Zahlung)	Wochentag	Erinnerung am
III. Quartal 2026	31. Oktober 2026	Samstag	10. November 2026 (Dienstag)
IV. Quartal 2026	31. Januar 2027	Sonntag	10. Februar 2027 (Mittwoch)
I. Quartal 2027	30. April 2027	Freitag	10. Mai 2027 (Montag)
II. Quartal 2027	31. Juli 2027	Samstag	10. August 2027 (Dienstag)

Die Meldung darf außerdem nicht vor dem Ende des Quartals abgegeben werden (EU-Kommission).

Das heißt für dich: Auch wenn der Stichtag ein Wochenende ist, musst du die Meldung und das Geld davor erledigt haben; plane den letzten Werktag als Termin.

Wie holst du eine versäumte Meldung nach?

Meldung sofort abgeben, im BZStOnline-Portal. Im Formular gibst du den Besteuerungszeitraum an, also das versäumte Quartal. Auch eine verspätete Meldung geht an das BZSt, nicht an die einzelnen Länder, solange seit dem Fristende nicht mehr als drei Jahre vergangen sind; danach gibst du sie direkt in den Verbrauchsländern ab.
Zahlen, per Überweisung an die Bundeskasse. Kassenzeichen und Besteuerungszeitraum gehören in den Verwendungszweck. Das Kassenzeichen teilt dir das BZSt nach deiner ersten Steuererklärung im Portal mit.
Das Portal-Postfach prüfen. Das BZSt schickt Erinnerungen und Rückmeldungen über das Portal. Ein Verbrauchsland meldet sich mit weiteren Erinnerungen.
Mehrere Quartale offen? Für jedes versäumte Quartal gibt es eine eigene Meldung mit eigener Zahlung.
Die Ursache abstellen: Termine für alle vier Quartale in den Kalender, Zahlung ein paar Tage vor Fristende anstoßen.

Wie die Meldung aufgebaut ist, steht in OSS-Meldung abgeben: Schritt für Schritt, Fristen, Schwelle. Fehler in einer abgegebenen Meldung korrigierst du in einer späteren Meldung, siehe OSS-Meldung korrigieren. Wie du Beträge in anderer Währung in Euro umrechnest, zeigt der Beitrag zur OSS-Meldung in Euro: Fremdwährung richtig umrechnen.

Das heißt für dich: Gib das versäumte Quartal sofort ab und zahle mit Kassenzeichen; jede Woche Aufschub verschlechtert nur deine Lage beim Verbrauchsland.

Was kostet eine Verspätung?

Zuschläge und Strafen. Für das OSS-Verfahren beim BZSt gelten nach § 18j Abs. 7 UStG nur die dort aufgezählten Vorschriften der Abgabenordnung; Verspätungszuschlag (§ 152 AO) und Säumniszuschlag (§ 240 AO) gehören nicht dazu. Nach dem Leitfaden der EU-Kommission sind Strafen und Zuschläge für eine verspätete Meldung oder Zahlung Sache des Verbrauchslandes, nach dessen Regeln und Verfahren. Was eine Verspätung kostet, hängt also vom Land ab, für das die Steuer bestimmt ist. Eine feste Summe nennen BZSt und EU-Kommission nicht.

Zahlung vergessen. Zahlst du nicht oder nicht den vollen Betrag, schickt dir das BZSt am zehnten Tag nach Fälligkeit eine Erinnerung. Weitere Schritte gehören dem Verbrauchsland. Hat ein Verbrauchsland dich schon selbst erinnert, zahlst du den offenen Betrag direkt dorthin; eine Zahlung an das BZSt wird dann nicht weitergeleitet, sondern zurücküberwiesen.

Das heißt für dich: Eine feste Summe gibt es nicht; frag bei einer Verspätung im Zweifel zuerst, welches Land betroffen ist.

Wann wirst du aus dem OSS ausgeschlossen?

Das BZSt schreibt: Wer seine Pflichten „wiederholt nicht oder nicht rechtzeitig“ erfüllt, wird ausgeschlossen. Das deutsche Gesetz sagt dasselbe für Steuererklärung und Aufzeichnungen (§ 18j Abs. 6 UStG). Einen einzelnen Verstoß meint das nicht.

Als Mindestfall nennt das EU-Recht drei Zeiträume in Folge, für die du eine Erinnerung zur Meldung bekommen und nicht binnen zehn Tagen abgegeben hast. Bei der Zahlung gilt dasselbe, außer der offene Betrag liegt je Zeitraum unter 100 Euro (Art. 58b Abs. 2 Durchführungsverordnung (EU) Nr. 282/2011).

Der Ausschluss gilt ab dem Quartal, das auf die Bekanntgabe folgt, und für zwei Jahre in jedem EU-Land und für alle Sonderregelungen. Danach erledigst du deine Umsatzsteuer für diese Verkäufe direkt bei den Behörden der Verbrauchsländer. Alle Einzelheiten stehen in Ausschluss aus dem OSS – Gründe, Sperre und was danach gilt.

Das heißt für dich: Ein einzelnes verpasstes Quartal führt nicht zum Ausschluss; reagiere aber auf jede Erinnerung, damit nie drei in Folge unbeantwortet bleiben.

Gibt es eine Fristverlängerung für die OSS-Meldung?

Nein. Die Frist legt § 18j Abs. 4 UStG selbst fest. § 18j Abs. 7 UStG zählt die Vorschriften der Abgabenordnung auf, die im OSS-Verfahren gelten: einzelne Paragrafen, den Zweiten Abschnitt des Dritten Teils (Verwaltungsakte, ab § 118) und den Siebenten Teil (Rechtsbehelfsverfahren). Die Fristverlängerung (§ 109 AO) steht im Ersten Abschnitt des Dritten Teils und gehört nicht dazu. Fällt das Fristende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt es sich laut EU-Kommission nicht. Andere Fristen laufen getrennt vom OSS; zur Einkommensteuer siehe Einkommensteuererklärung für Selbstständige.

Das heißt für dich: Plane die Meldung so, dass sie vor dem Fristtag fertig ist, auch wenn dieser auf ein Wochenende fällt.

Wenn du die Registrierungsfrist verpasst hast

„Frist verpasst“ kann auch die Anzeige zur Teilnahme meinen. Überschreitest du die 10.000-Euro-Schwelle mitten im Quartal, hast du bis zum zehnten Tag des Folgemonats, um dich zu registrieren und im Formular „erstmalige Leistungserbringung“ zu wählen. Nach dem zehnten Tag ist eine rückwirkende Registrierung nicht möglich. Wer diese Frist verpasst, muss laut EU-Kommission die Umsatzsteuer direkt in den Verbrauchsländern anmelden. Die Schwelle erklärt OSS-Schwelle 10.000 Euro: Beispiele und Berechnung, die Anmeldung OSS-Registrierung beim BZSt: Schritt für Schritt.

Das heißt für dich: Registriere dich nach einer Schwellenüberschreitung sofort, spätestens bis zum zehnten Tag des Folgemonats.

Welche Fehler passieren oft?

Auf die Nullmeldung verzichten. Auch ohne Umsatz ist die Meldung fällig.
Am Fristtag überweisen. Entscheidend ist der Eingang bei der Bundeskasse.
Ohne Kassenzeichen zahlen. Das BZSt kann die Zahlung sonst nicht richtig zuordnen.
Auf Lastschrift setzen. Sie ist im OSS nicht möglich.
Portal-Nachrichten übersehen. Erinnerungen kommen über das Portal; das BZSt empfiehlt, die Benachrichtigungsfunktion zu aktivieren.
Eine Erinnerung liegen lassen. Drei unbeantwortete Erinnerungen in Folge sind der Mindestfall für den Ausschluss.

Das heißt für dich: Geh die Liste einmal pro Quartal durch, bevor du die Meldung abgibst.

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT bereitet die Meldung vor, die du nachholst oder künftig rechtzeitig abgibst. In drei Schritten:

Hochladen: Du lädst deine Amazon- oder eBay-CSV-Berichte und deine Rechnungen hoch. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus.
Prüfen: VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf und berechnet die OSS-Meldung für alle EU-Länder. Du prüfst und bestätigst.
Senden: Mit VAT GPT Pro geht die OSS-Meldung direkt an das Bundeszentralamt für Steuern.

Die Zahlung an die Bundeskasse veranlasst du bei deiner Bank; die Zahlungsangaben zeigt die App dir an. Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich keine OSS-Meldung abgebe? Das BZSt erinnert dich am zehnten Tag nach der Frist. Ignorierst du die Erinnerungen über Quartale hinweg, droht der Ausschluss; Strafen setzt das Verbrauchsland fest.

Kann ich eine OSS-Meldung nachmelden? Ja, bis drei Jahre nach dem Fristende. Du gibst die Meldung für das versäumte Quartal im BZStOnline-Portal ab und zahlst mit Kassenzeichen und Besteuerungszeitraum.

Was passiert, wenn ich die Frist einmal verpasse? Die Meldung ist nachzuholen. Ausgeschlossen wirst du nach dem Gesetz erst bei wiederholten Verstößen; Strafen oder Zuschläge kann das Verbrauchsland nach seinem eigenen Recht festsetzen.

Kann ich eine Fristverlängerung bekommen? Nein. § 109 AO gilt im OSS-Verfahren nicht (§ 18j Abs. 7 UStG); gib die Meldung vor Fristende ab.

Muss ich auch ohne Umsatz melden? Ja, als Nullmeldung zu den üblichen Terminen.

Zählt das Datum der Überweisung oder des Eingangs? Der Eingang bei der Bundeskasse.

Was, wenn ich die Registrierung zu spät beantragt habe? Nach dem zehnten Tag des Folgemonats gibt es keine rückwirkende Registrierung; dann gilt die Registrierung in den Verbrauchsländern.

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