OSS abmelden: Formular, Frist und Folgen beim BZSt

Du meldest dich vom OSS mit dem Abmeldeformular im BZStOnline-Portal ab. Willst du freiwillig aussteigen, erklärst du das mindestens 15 Tage vor Beginn des Quartals, ab dem du nicht mehr teilnimmst. Verkaufst du nichts mehr, was unter das OSS fällt, musst du dich bis zum 10. des Folgemonats abmelden.

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Freiwillig: Widerruf mit 15 Tagen Frist, wirksam zum Beginn eines neuen Quartals.
Pflicht: Abmeldung bis zum 10. des Folgemonats bei Einstellung der Leistungen, Wegfall der Voraussetzungen EU-weit oder Umzug ins EU-Ausland.
Danach: Steuererklärung und Zahlung für alle Zeiträume mit bestehender Registrierung bleiben Pflicht; Aufzeichnungen zehn Jahre aufbewahren.

Wie steigst du freiwillig aus? Der Widerruf

Die Teilnahme am OSS ist freiwillig; du hast sie selbst angezeigt (§ 18j Abs. 1 UStG). Aussteigen kannst du grundsätzlich auch wieder, aber nicht von heute auf morgen. Das BZSt nennt einen Widerruf mit einer Frist von 15 Tagen. Er gilt zum Beginn eines neuen Besteuerungszeitraums, also eines neuen Kalendervierteljahres.

Praktisch heißt das: Die Abmeldung wirkt immer zum Quartalsbeginn. Reiche sie so früh ein, dass die 15 Tage vor dem Quartalsbeginn abgelaufen sind, ab dem du nicht mehr im OSS sein willst. Reichst du später ein, gilt die Abmeldung erst zum nächsten Quartal.

Das heißt für dich: Den Widerruf erklärst du so, dass er zum Beginn des gewünschten Quartals wirkt; reichst du später ein, gilt er erst zum nächsten Quartal.

Wann musst du dich abmelden?

In bestimmten Fällen ist die Abmeldung keine Wahl, sondern Pflicht. Das BZSt nennt drei:

Einstellung der Leistungserbringung. Du verkaufst nichts mehr, das unter das OSS fällt.
Wegfall der Teilnahmevoraussetzungen in allen EU-Mitgliedstaaten.
Registrierung in einem anderen EU-Land, weil die Voraussetzungen in Deutschland wegfallen, zum Beispiel nach der Verlegung des Sitzes oder dem Schließen einer Betriebsstätte im Inland.

In jedem dieser Fälle meldest du dich spätestens am zehnten Tag des Monats ab, der auf den Eintritt der Änderung folgt. Beispiel: Du stellst deinen EU-Versand im März ein. Dann ist die Abmeldung bis zum 10. April fällig.

Das heißt für dich: In den drei genannten Fällen musst du dich abmelden und nicht nur wollen.

So meldest du dich im BZStOnline-Portal ab

Im BZStOnline-Portal anmelden, mit deinem Zertifikat für das BZStOnline- oder das ElsterOnline-Portal.
Unter „Formulare“ das Abmeldeformular wählen.
Das Formular ausfüllen und elektronisch absenden. Alle Formulare im OSS-Verfahren müssen dem BZSt elektronisch übermittelt werden.
Das Portal im Blick behalten. Rückmeldungen des BZSt kommen über das Portal.

Wie die Registrierung läuft, steht in OSS-Registrierung beim BZSt: Schritt für Schritt. Wo es das Formular gibt, steht unter Umsatzsteuervoranmeldung Formular 2026.

Das heißt für dich: Melde dich im BZStOnline-Portal mit dem Abmeldeformular ab und sende es elektronisch.

Was gilt nach der Abmeldung?

Steuererklärung: Für alle Besteuerungszeiträume, in denen eine Registrierung bestand, gibst du weiterhin eine Steuererklärung ab. Auch ein Quartal ohne Umsätze verlangt eine Nullmeldung.
Zahlung: Fällige oder anfallende Steuerbeträge zahlst du weiterhin. Der Termin ist das Ende des Monats nach dem Quartal.
Berichtigungen: Solange die Erklärung für dein letztes registriertes Quartal noch nicht abgegeben ist, trägst du Korrekturen früherer Meldungen in einer nachfolgenden Steuererklärung ein. Ist diese letzte Erklärung schon abgegeben, erklärst du Korrekturen laut BZSt unmittelbar in den betroffenen EU-Ländern. Mehr dazu in OSS Berichtigung: Meldung korrigieren, Frist, Erstattung.
Registrierungsdaten: Sie müssen laut BZSt innerhalb von drei Jahren nach Wirksamwerden der Abmeldung geändert werden.
Aufzeichnungen: Die Aufbewahrungsfrist beträgt zehn Jahre.

Das heißt für dich: Nach der Abmeldung gibst du für die Zeiträume mit Registrierung weiter Erklärungen ab und bewahrst Aufzeichnungen zehn Jahre auf.

Und wenn du weiter ins EU-Ausland verkaufst?

Die Abmeldung vom OSS ändert nichts daran, wo deine Verkäufe steuerlich stattfinden. Bist du nur in Deutschland ansässig, gilt eine Ausnahme für kleine Umsätze. Liegen deine Fernverkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern zusammen unter 10.000 Euro (im laufenden und im vorangegangenen Jahr), gelten sie grundsätzlich als in Deutschland erbracht. Du berechnest dann den deutschen Steuersatz und erklärst sie beim Finanzamt.

Die Ausnahme greift nicht, solange dich ein Verzicht noch bindet. Der Verzicht bindet mindestens zwei Kalenderjahre (§ 3c Abs. 4 UStG), und schon die Registrierung zum OSS wertet das BZSt als Verzicht. Überschreitest du die Schwelle oder bindet dich der Verzicht noch, gilt der Steuersatz des Landes, in dem die Ware beim Kunden ankommt.

Ohne OSS kannst du dich über der Schwelle nicht zentral beim BZSt erklären, solange du nicht wieder registriert bist. Die EU-Kommission schreibt: Nach dem Ausstieg sind die Pflichten für Umsätze, bei denen die Steuer nach dem Ausstieg entsteht, direkt gegenüber den Verbrauchsländern zu erfüllen. Du registrierst dich dann in diesen Ländern und rechnest dort ab. Die Schwelle und ihre Berechnung erklärt OSS-Schwelle 10.000 Euro: Beispiele und Berechnung.

Das heißt für dich: Verkaufst du weiter ins EU-Ausland, prüfe die Schwelle von 10.000 Euro oder registriere dich in den Zielländern.

Welche Fehler passieren oft?

Quartalsmitte abmelden wollen. Der Widerruf wirkt nur zum Beginn eines neuen Quartals.
Die Nullmeldung für das letzte Quartal vergessen. Auch nach der Abmeldung ist für jedes Quartal mit bestehender Registrierung eine Erklärung fällig.
Pflicht-Abmeldung verschlafen. Stellst du die Leistungen ein oder ziehst um, läuft die Frist bis zum zehnten Tag des Folgemonats.
Die Zahlung vergessen. Offene Steuer aus Quartalen der Registrierung bleibt fällig.
Nach dem Ausstieg weiter über der Schwelle verkaufen, ohne in den Verbrauchsländern registriert zu sein.

Das heißt für dich: Plane die Abmeldung zum Quartalsbeginn, gib die letzte Nullmeldung ab und verkaufe nach dem Ausstieg nicht unregistriert über der Schwelle weiter.

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT ist die Steuer-Software für Online-Händler, Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Sie berechnet und gibt an einem Ort ab, in dieser Reihenfolge:

die OSS-Meldung
die Umsatzsteuer
die EÜR
die Gewerbesteuer
die Einkommensteuer

Für die letzten Meldungen vor und nach der Abmeldung gehst du so vor:

Hochladen: Du lädst deine Amazon- oder eBay-CSV-Berichte und deine Rechnungen hoch. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus.
Prüfen: VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf und berechnet die OSS-Meldung für alle EU-Länder. Du prüfst und bestätigst.
Senden: Mit VAT GPT Pro geht die OSS-Meldung direkt an das Bundeszentralamt für Steuern.

Das Abmeldeformular reichst du im BZStOnline-Portal ein. VAT GPT ausprobieren

Häufige Fragen

Wie melde ich mich vom OSS ab? Mit dem Abmeldeformular im BZStOnline-Portal, zu finden unter „Formulare“.

Wie kurzfristig kann ich aussteigen? Der Widerruf braucht eine Frist von 15 Tagen und wirkt ab dem Beginn eines neuen Quartals.

Wann muss ich mich abmelden? Spätestens am zehnten Tag des Folgemonats. Das gilt, wenn du die Leistungen einstellst, die Voraussetzungen in allen EU-Ländern wegfallen oder du in einem anderen EU-Land registriert sein musst.

Muss ich nach der Abmeldung noch eine OSS-Meldung abgeben? Ja, für jeden Zeitraum, in dem du registriert warst. Offene Steuer zahlst du weiterhin.

Wie lange bewahre ich die Unterlagen auf? Die Aufzeichnungen zu den OSS-Umsätzen zehn Jahre.

Muss ich mich abmelden, wenn ich ein Quartal nichts verkauft habe? Nein. Ein Quartal ohne Umsätze verlangt eine Nullmeldung (BZSt). Zur Abmeldung bist du verpflichtet, wenn einer der drei oben genannten Fälle eintritt, zum Beispiel wenn du nichts mehr unter das OSS Fallendes verkaufst.

Kann das BZSt mich auch gegen meinen Willen ausschließen? Ja, bei wiederholt fehlender oder verspäteter Erfüllung der Pflichten (§ 18j Abs. 6 UStG).

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