Steuernummer oder USt-IdNr.: Welche Nummer braucht ein ausländischer Amazon-Verkäufer?

Amazon.de will die USt-IdNr., und zwar die vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) erteilte deutsche. Die Steuernummer ist eine andere Nummer: Sie erteilt das Finanzamt bei der Erfassung, und ohne sie gibt es die USt-IdNr. nicht. Marktplätze fragen nach der USt-IdNr., weil sie diese Nummer in den Fällen, in denen sie nach § 25e UStG haften können, aufzeichnen müssen (§ 22f Abs. 1 UStG).

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Reihenfolge: Erst die Erfassung beim Finanzamt, dann die USt-IdNr.: Das BZSt vergibt sie anhand der Daten des Finanzamts.
Zustellung: Das BZSt teilt die USt-IdNr. nur per Post mit, nicht per E-Mail oder Telefon.
Heimat-Nummer: Der Marktplatz muss die vom BZSt nach § 27a UStG erteilte Nummer aufzeichnen, keine ausländische.

Die zwei Nummern im Vergleich

	Steuernummer	USt-IdNr.
Wer erteilt sie?	das Finanzamt, das dich erfasst	das BZSt (§ 27a Abs. 1 UStG)
Wann?	bei der Erfassung	auf Antrag, erst nach der Erfassung
Wie kommt sie zu dir?	Schreiben des Finanzamts	nur per Post
Wofür?	deine Erklärungen und der Schriftverkehr mit dem Finanzamt	Marktplatz-Nachweis, Lieferungen und Erwerb im übrigen Gemeinschaftsgebiet

Beispiel für die Reihenfolge. Ein Verkäufer aus den USA schickt den Fragebogen für im Ausland ansässige Unternehmer an das Finanzamt Bonn-Innenstadt und fordert die USt-IdNr. gleich mit an. Das Finanzamt erfasst ihn und vergibt die Steuernummer. Danach leitet es die Daten an das BZSt weiter, und die USt-IdNr. kommt per Post. Erst mit dieser Nummer kann er sie in Seller Central hinterlegen.

Das heißt für dich: Beantrage zuerst die Steuernummer beim Finanzamt und danach die USt-IdNr. beim BZSt; erst mit ihr kannst du sie in Seller Central hinterlegen.

Wie bekomme ich die Steuernummer?

Vom Finanzamt, das dich erfasst. Welches Amt für dein Land zuständig ist und welches Formular du brauchst, steht in Umsatzsteuer-Registrierung für ausländische Amazon-Verkäufer.

Das heißt für dich: Hol dir die Steuernummer bei dem Finanzamt, das für dein Land zuständig ist.

Was ist die USt-IdNr., und wie beantrage ich sie?

Das BZSt erteilt die deutsche USt-IdNr. auf Antrag (§ 27a Abs. 1 UStG). Der Antrag enthält Name, Anschrift und die Steuernummer, unter der du umsatzsteuerlich geführt wirst. Das BZSt nennt als Verwendungsfälle unter anderem Lieferungen von Waren in das übrige Gemeinschaftsgebiet und den Erwerb von Waren von dort.

So beantragst du sie nach Angaben des BZSt:

Mit der Erfassung: Ausländische Unternehmen können die USt-IdNr. direkt bei der Erfassung beim Finanzamt anfordern.
Online: Im Downloadbereich des BZSt gibt es ein Formular zur Online-Beantragung (nur auf Deutsch). Nach dem Absenden gleicht das BZSt deine Angaben mit den Daten des Finanzamts ab und meldet dir sofort den Stand.
Schriftlich: Dein Brief muss Name und Anschrift des Unternehmens, das Finanzamt und die Steuernummer enthalten, unter der das Unternehmen umsatzsteuerlich geführt wird.

Ein ausländisches Unternehmen muss in Deutschland erfasst sein, bevor es die USt-IdNr. beantragt. Zwischen dem Eingang der Erfassung beim Finanzamt und der Weiterleitung an das BZSt können einige Wochen vergehen; erfasse dich deshalb rechtzeitig.

Das heißt für dich: Lass dich rechtzeitig erfassen, denn zwischen Erfassung und Weiterleitung an das BZSt können einige Wochen vergehen.

Warum Amazon danach fragt

In den Fällen, in denen der Betreiber eines Marktplatzes nach § 25e Abs. 1 UStG haften kann, verpflichtet ihn das Gesetz, bei Lieferungen, deren Beförderung im Inland beginnt oder endet, unter anderem die vom BZSt erteilte USt-IdNr. des Verkäufers und, soweit bekannt, die Steuernummer aufzuzeichnen (§ 22f Abs. 1 UStG).

Der Betreiber haftet für Steuer, die der Verkäufer aus diesen Lieferungen nicht entrichtet. Das gilt nicht, wenn der Marktplatz selbst als Lieferer behandelt wird (§ 25e Abs. 1 UStG), wie bei Verkäufen von Verkäufern mit Sitz außerhalb der EU an Privatkunden mit Versand innerhalb der EU (§ 3 Abs. 3a UStG).

Er haftet auch nicht, wenn der Verkäufer zum Zeitpunkt der Lieferung eine gültige USt-IdNr. vom BZSt hatte. Das gilt nicht, wenn der Betreiber wusste oder hätte wissen müssen, dass der Verkäufer seinen steuerlichen Pflichten nicht nachkommt (§ 25e Abs. 2 UStG). Das ist der rechtliche Hintergrund, warum Marktplätze nach der deutschen USt-IdNr. fragen (§ 25e Abs. 1, 2 UStG).

Das heißt für dich: Marktplätze fragen nach der deutschen USt-IdNr., weil sie unter Umständen für deine Steuer haften können.

Was diese Seite nicht behandelt

Ob du überhaupt deutsche Umsatzsteuer schuldest, hängt von deinem Fall ab. Diese Seite richtet sich an Verkäufer, die aus einem Lager in Deutschland verkaufen. Versendest du Ware aus dem Ausland direkt an Kunden in Deutschland, gelten Einfuhrregeln, die diese Seite nicht erklärt; frag deine Steuerberatung.

Das heißt für dich: Lies, was die Seite nicht behandelt, und frag bei Direktversand aus dem Ausland deine Steuerberatung.

Welche Fehler passieren oft?

Die USt-IdNr. vor der Erfassung beantragen. Das BZSt kann sie nicht vergeben, bevor das Finanzamt dich erfasst und die Daten übermittelt hat.
Auf eine E-Mail warten. Die USt-IdNr. kommt per Post.
Eine britische, US-amerikanische oder andere ausländische Nummer eintragen, wo die deutsche verlangt ist.
Kein Vertreter. Verkäufer mit Sitz außerhalb der EU und des EWR müssen mit dem Antrag auf steuerliche Erfassung einen Empfangsbevollmächtigten im Inland benennen (§ 22f Abs. 1 UStG).

Das heißt für dich: Beantrage die USt-IdNr. nicht vor der Erfassung und benenne mit Sitz außerhalb der EU und des EWR einen Empfangsbevollmächtigten.

So hilft dir VAT GPT dabei

Die Nummern bekommst du vom Finanzamt und vom BZSt, wie oben beschrieben. VAT GPT rechnet danach die Umsatzsteuer aus deinem Amazon-Bericht. In drei Schritten:

Hochladen: VAT GPT liest den Amazon-Umsatzsteuer-Transaktionsbericht als CSV und ordnet jede Verkaufszeile nach Land und Steuerverfahren ein; es zeigt dir die Summen für Deutschland. Welche Zeilen in deine eigene Erklärung gehören, prüfst du mit deiner Steuerberatung.
Prüfen: Du wählst das Bundesland und trägst die Steuernummer so ein, wie sie auf den Schreiben deines Finanzamts steht; VAT GPT erkennt daraus das Finanzamt, und du kannst es aus einer Liste ändern.
Senden: Das Senden der Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER gehört zu VAT GPT Pro.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und USt-IdNr.? Die Steuernummer erteilt das Finanzamt bei der Erfassung. Die USt-IdNr. erteilt das BZSt auf Antrag, als eigenständige Nummer zusätzlich zur Steuernummer.

Welche brauche ich für Amazon.de? Der Marktplatz muss die deutsche USt-IdNr. aufzeichnen (§ 22f Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 UStG), außerdem, soweit bekannt, die Steuernummer (Nr. 4).

Kann ich meine britische Umsatzsteuernummer verwenden? Aufzuzeichnen ist die Nummer, die das BZSt nach § 27a UStG erteilt hat. Eine Nummer eines anderen Landes ist nicht diese Nummer.

Wie lange dauert es? Das BZSt nennt bei Neuerfassungen einige Wochen zwischen Eingang beim Finanzamt und Weiterleitung an das BZSt. Ein festes Datum können wir dir nicht nennen.

Wie wird die USt-IdNr. zugestellt? Nur per Post.

Kann ich die USt-IdNr. beantragen, ohne erfasst zu sein? Nach Angaben des BZSt muss ein ausländisches Unternehmen vorher in Deutschland erfasst sein.

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