eBay Transaktionsbericht herunterladen: Schritt für Schritt

eBay hat mehrere Berichte. Den Transaktionsbericht holst du im Verkäufer-Cockpit Pro unter „Zahlungen“, Berichte; er zeigt Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen als CSV. Die Bestellliste für die Steuer kommt aus dem Berichte-Tab. Beide Wege und die Stolpersteine stehen hier.

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Transaktionsbericht: Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen als CSV, zu holen unter Zahlungen, Berichte.
Bestellbericht: die Bestellliste, zu holen im Berichte-Tab, Quelle „Bestellungen“, 1 bis 90 Tage.
Zeitraum: Lade den Transaktionsbericht jedes Quartal, denn die Angaben reichen laut eBay nur 90 Tage zurück.
Für VAT GPT: Die Bestellliste lädst du im Menü „Einnahmen & OSS“ hoch.

Welche eBay-Berichte gibt es?

Bericht	Wo	Was steht drin	Format
Transaktionsbericht	Zahlungen, Berichte	Kontobewegungen: Bestellnr., Beträge, Gebühren, Auszahlungen	CSV
Bestellbericht	Berichte-Tab, Herunterladen, Quelle „Bestellungen“	Bestellungen, z. B. „Alle Bestellungen“	CSV
Abrechnungsbericht	Zahlungen, Berichte, Abrechnungsberichte	Monatsübersicht der Kontobewegungen	PDF
Rechnung	Zahlungen, Berichte, Tab Rechnungen	Verkäufergebühren mit den darauf ausgewiesenen Steuern	PDF und CSV

Wofür du welchen brauchst: Der Transaktionsbericht zeigt, wohin das Geld ging. Die Rechnung ist der Beleg für die Gebühren. Die Bestellliste liefert die Verkäufe. Wo du die Gebührenrechnung findest, steht unter eBay-Gebührenrechnung herunterladen.

Das heißt für dich: Für den Steuerabgleich brauchst du die Bestellliste für die Verkäufe und die Gebührenrechnung als Beleg für die Gebühren.

Wo klicke ich den Transaktionsbericht?

So beschreibt eBay den Weg im Verkäufer-Cockpit Pro:

Gehe zum Tab „Zahlungen“.
Wähle im Menü links „Berichte“.
Wähle „Transaktionsbericht“ im Download-Abschnitt.
Wähle unter „Typ“ den Transaktionstyp und bei „Start“ und „Ende“ den Berichtszeitraum.
Wähle „Bericht erstellen“.

Sobald der Bericht verfügbar ist, schickt eBay eine E-Mail. Die Menünamen können sich ändern; maßgeblich ist die Hilfe in deinem eigenen Konto. Auch für Kaufland gibt es eine Anleitung: Kaufland-Transaktionsbericht herunterladen.

Das heißt für dich: Den Transaktionsbericht holst du dir in fünf Klicks über Zahlungen und Berichte; die Menüs können sich ändern, maßgeblich ist die Hilfe in deinem Konto.

Was steht im Transaktionsbericht?

Der Bericht enthält laut eBay unter anderem Transaktionsdatum, Bestellnummer, Käufername, Auszahlungsdatum und Gebühren. Für den Abgleich nennt eBay diese Angaben:

Angabe	Bedeutung bei eBay
Bestellnr.	Die eindeutige Nummer der Bestellung
Transaktionsbetrag (inkl. Kosten)	Die Gesamtzahlung für eine Transaktion vor Anwendung von Gebühren oder Gutschriften
Nettobetrag	Die Gesamtzahlung für eine Transaktion nach Anwendung von Gebühren oder Gutschriften
Verkaufsprovision	Gebühr aus einem variablen Prozentsatz des Verkaufsbetrags und einem festen Betrag pro Verkauf
Sonstige Gebühren	eBay-Gebühren außerhalb der Verkaufsprovision, z. B. Abonnement- oder Anzeigengebühren
Versandetikett	Gebühren oder Gutschriften zu Versandetiketten und Rückerstattungen
Transaktionswährung	Die Währung, in der der Käufer bezahlt hat
Wechselkurs	Der von eBay verwendete Kurs, wenn Transaktions- und Auszahlungswährung verschieden sind

Die Spalten im Einzelnen erklärt eBay-Bericht für Steuern: Spalten einfach erklärt.

Das heißt für dich: Gleiche mit dem Bericht Zahlungen und Bestellungen ab.

Wie lade ich die Bestellliste herunter?

Für die Bestellliste nennt eBay einen anderen Weg:

Gehe im Verkäufer-Cockpit Pro zum Berichte-Tab.
Wähle links „Herunterladen“, dann „Bericht herunterladen“.
Wähle unter „Quelle“ die Option „Bestellungen“ und unter „Typ“ zum Beispiel „Alle Bestellungen“.
Wähle den Zeitraum, zwischen 1 und 90 Tagen.
Wähle „Herunterladen“.

Einen Bericht, den du schon erstellt hast, findest du im Abschnitt „Kürzlich heruntergeladen“; dort wählst du ihn aus und klickst auf „Herunterladen“. Für Etsy beschreibt der Beitrag Etsy-Umsatzbericht herunterladen, wo du den Bericht findest.

Das heißt für dich: Die Bestellliste holst du im Berichte-Tab über Herunterladen, für höchstens 90 Tage pro Bericht.

Wie plane ich wiederkehrende Berichte?

Im Berichte-Tab kannst du Bestellberichte automatisch erstellen lassen, und zwar stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich. So geht es nach eBay:

Wähle im Berichte-Tab links „Planen“ und dann „Download-Zeiten festlegen“.
Wähle unter „Quelle“ die Option „Bestellungen“ und unter „Typ“ den Bericht, zum Beispiel „Alle Bestellungen“.
Wähle die Häufigkeit („Stündlich“, „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“) und eine Laufzeit.
Wähle ein Enddatum oder „Kein Enddatum“ und dann „Speichern“.

Geplante Berichte änderst oder löschst du im Abschnitt „Geplante Berichte“ mit „Ändern“.

Das heißt für dich: Mit geplanten Berichten lässt du eBay die Bestellliste regelmäßig automatisch erstellen.

Beispiel: Downloads für das 3. Quartal

Das 3. Quartal 2026 reicht vom 1. Juli bis 30. September und hat 92 Tage. Die Bestellliste erlaubt höchstens 90 Tage pro Bericht, also lädst du sie in zwei Teilen:

Datei	Wo	Zeitraum	Tage
Bestellliste 1	Berichte-Tab, Herunterladen, Quelle „Bestellungen“	1. Juli bis 31. August	62
Bestellliste 2	Berichte-Tab, Herunterladen, Quelle „Bestellungen“	1. bis 30. September	30
Transaktionsbericht	Zahlungen, Berichte	Start und Ende nach deiner Wahl
Rechnungen	Zahlungen, Berichte, Tab Rechnungen	je Monat, Download: Zusammenfassung oder Details

Die beiden Bestelllisten lädst du in VAT GPT hoch. Der Transaktionsbericht und die Rechnungen dienen dem Abgleich der Gebühren und Auszahlungen; die Rechnung weist die Steuern auf deine Gebühren aus.

Das heißt für dich: Ein Quartal mit 92 Tagen lädst du in zwei Bestelllisten, weil ein Bericht höchstens 90 Tage abdeckt.

Welche Stolpersteine gibt es?

Der 90-Tage-Zeitraum. eBay empfiehlt, den Transaktionsbericht jedes Quartal herunterzuladen, weil die Angaben nur 90 Tage zurückreichen. Wer einmal im Jahr lädt, kann Lücken haben. Der Bestellbericht erlaubt ebenfalls höchstens 90 Tage pro Bericht.

Zeitzonen. Die Zeiten im Transaktionsbericht können wegen verschiedener Zeitzonen von denen in deinen Unterlagen abweichen. Dadurch entstehen Abweichungen zu anderen Berichten. Prüfe Käufe rund um einen Monats- oder Quartalswechsel deshalb einzeln.

Auszahlungsdatum und Bestelldatum. Der Transaktionsbericht enthält das Transaktionsdatum und das Auszahlungsdatum. Eine Bestellung vom Monatsende kann so in einem anderen Monat ausgezahlt werden als bestellt: Wurde etwas am 29. September gekauft und am 3. Oktober ausgezahlt, stehen beide Daten im Bericht. Bei der Berechnung nach vereinbarten Entgelten zählt nicht die Auszahlung, sondern der Zeitraum, in dem die Leistung ausgeführt wurde (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a UStG); wird das Entgelt vorher vereinnahmt, der Zeitraum der Vereinnahmung (Buchst. a Satz 4). Bei der Berechnung nach vereinnahmten Entgelten zählt der Zeitraum, in dem das Entgelt vereinnahmt wurde (Buchst. b).

Mehrere Artikel in einer Bestellung. Bei Einzelkäufen steht Kauf und Angebot in einer Zeile. Bei Multikäufen enthält die erste Zeile den Kauf, die folgenden Zeilen die Angebotsdetails.

Spalten fehlen. Du kannst den Transaktionsbericht anpassen:

Wähle „Spalteneinstellungen individuell anpassen“.
Wähle Transaktions-, Auszahlungs-, Versand-, Angebots- oder Käuferdetails.
Speichere die Auswahl.

Die Änderung gilt für alle künftigen Berichte; mit „Auf Standardeinstellungen zurücksetzen“ stellst du die Standardspalten wieder her.

Das heißt für dich: Lade den Transaktionsbericht jedes Quartal herunter, weil die Angaben nur 90 Tage zurückreichen.

Wo finde ich Rechnung und Abrechnungsbericht?

Beide liegen unter „Zahlungen“, „Berichte“. Die Rechnung findest du im Tab „Rechnungen“, nach Monaten geordnet; dort wählst du „Download: Zusammenfassung“ (PDF) oder „Download: Details“ (CSV). Erstattet eBay Gebühren oder Steuern, stellt eBay eine Rechnungskorrektur aus, die du am selben Ort herunterlädst.

Den Abrechnungsbericht findest du unter „Abrechnungsberichte“; du wählst „Herunterladen“ und dann „Übersicht“ oder „Vollständiger Abrechnungsbericht“. Er enthält laut eBay Details zu Zahlungen, die eBay verarbeitet hat. Er ist keine Rechnung und ersetzt die vorhandenen Berichte nicht.

Das heißt für dich: Rechnung und Abrechnungsbericht liegen unter Zahlungen und Berichte; die Rechnung ist der Beleg, der Abrechnungsbericht ist keine Rechnung.

Was mache ich mit den Dateien?

Die Umsatzsteuer rechnest du aus den Verkäufen, und zwar aus drei Angaben jeder Bestellung:

Land
Betrag
Steuersatz

Wie das geht, steht in eBay-Umsatzsteuer für Händler und eBay-CSV auswerten: Umsatzsteuer aus dem Bericht. Die Spalten des Transaktionsberichts erklärt eBay-Bericht für Steuern: Spalten einfach erklärt.

Das heißt für dich: Aus den Verkäufen rechnest du die Umsatzsteuer; die Gebührenrechnung und der Transaktionsbericht dienen dem Abgleich.

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT liest eBay-Bestelllisten als CSV: Du lädst die Datei hoch, VAT GPT erkennt am Kopf der Datei, dass sie von eBay kommt, und ordnet jede Bestellung nach Land und Steuersatz ein. So gehst du vor:

Hochladen: Öffne das Menü „Einnahmen & OSS“, gehe zum Block „CSV-Upload“ und ziehe die Bestelllisten auf das Feld „CSV-Tabellen hier ablegen“ oder klicke auf „Dateien auswählen“; mehrere Dateien gehen zusammen.
Prüfen: Nach dem Hochladen nennt VAT GPT in einem Hinweis, wie viele Transaktionen es übersprungen hat, weil sie schon aus einer anderen Datei vorliegen. Konnte VAT GPT einen Artikeltitel nicht sicher einer Kategorie (Lebensmittel, Tierfutter, Bücher) zuordnen, bucht es ihn vorsichtshalber zum Standard-Steuersatz und nennt dir bis zu fünf solcher Titel zur Prüfung. Du prüfst und bestätigst.
Senden: Mit VAT GPT Pro sendest du Voranmeldung und OSS-Meldung weiter.

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Häufige Fragen

Wie heißt der Bericht bei eBay? „Transaktionsbericht“; er liegt im Verkäufer-Cockpit Pro unter „Zahlungen“, „Berichte“.

Welches Format hat er? CSV, das du mit Excel oder Google Tabellen öffnen kannst.

Wie weit reicht der Transaktionsbericht zurück? Laut eBay reichen die Angaben nur jeweils 90 Tage zurück. Lade ihn deshalb jedes Quartal.

Wie lange gibt es den Abrechnungsbericht? Abrechnungsberichte stehen ab Ausstellungsdatum 10 Jahre lang zum Download bereit.

Bekomme ich Bescheid, wenn der Bericht fertig ist? Ja. Sobald der Transaktionsbericht verfügbar ist, schickt eBay eine E-Mail. Bei der Rechnung und beim Abrechnungsbericht kommt die E-Mail, wenn sie am Monatsbeginn zum Download bereitstehen.

Kann ich die Bestellliste für einen Teil des Quartals laden? Wähle im Bestellbericht den Zeitraum zwischen 1 und 90 Tagen; die Quelle bleibt „Bestellungen“.

Wo finde ich ältere Berichte, die ich schon einmal erstellt habe? Im Berichte-Tab im Abschnitt „Kürzlich heruntergeladen“.

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