Amazon: Umsatzsteuer-ID im Verkäuferkonto hinterlegen (Seller Central)

Du willst deine Umsatzsteuer-ID im Amazon-Verkäuferkonto speichern? In Seller Central gehst du zu Informationen zum Verkäuferkonto, Steuerinformationen, Ort der Niederlassung und wählst „Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen“. Du gibst die Nummer mit Länderpräfix ein und wählst die Adresse, die beim Finanzamt mit ihr verknüpft ist. Stimmen Name und Adresse nicht überein, lehnt Amazon die Nummer ab.

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Keine Bescheinigung nach § 22f UStG nötig: Seit Juli 2021 genügt die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer; die frühere Bescheinigung ist entfallen (§ 22f UStG, eBay-Verkäuferportal).
Nicht mehrfach neu eingeben: Gibst du eine Nummer wiederholt ein, die Amazon nicht prüfen kann, erscheint die Fehlermeldung „Versuch einer betrügerischen Steueranmeldung“. Dann hilft nur der Service für Verkaufspartner.
Vorher prüfen: Amazon prüft EU-Nummern im MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS); prüfe deine Nummer vorher selbst dort.
Adresse: Die Adresse im Verkäuferkonto muss mit der Adresse übereinstimmen, die bei der Steuerbehörde zur Nummer gehört.
Ändern: Eine gespeicherte Nummer kannst du nicht ändern. Du löschst sie und fügst die neue hinzu.

Was ist die Umsatzsteuer-ID, und woher bekomme ich sie?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) erteilt das Bundeszentralamt für Steuern auf Antrag an Unternehmer. Im Antrag nennst du Name, Anschrift und die Steuernummer, unter der du umsatzsteuerlich geführt wirst (§ 27a Abs. 1 UStG). Ohne Steuernummer vom Finanzamt gibt es also keine Umsatzsteuer-ID; sie ist der zweite Schritt, nicht der erste.

Die Steuernummer und die Umsatzsteuer-ID sind zwei verschiedene Nummern. Auf einer Rechnung muss eine von beiden stehen: die vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG). Die Amazon-Hilfeseite zur Umsatzsteuerregistrierung behandelt nur die Umsatzsteuer-ID, nicht die Steuernummer. Damit die Zahlen aus dem Bericht sauber in der Tabelle ankommen, hilft die Anleitung Amazon-CSV in Excel öffnen. Ob auf eine Erstattung für verlorene Ware Umsatzsteuer anfällt, klärt ein eigener Beitrag.

Das heißt für dich: Ohne Steuernummer vom Finanzamt bekommst du keine Umsatzsteuer-ID; beantrage sie zuerst beim Bundeszentralamt für Steuern.

So hinterlegst du die Nummer in Seller Central

Öffne Informationen zum Verkäuferkonto, dann Steuerinformationen, dann Ort der Niederlassung, und klicke auf Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen.
Wähle im Fenster das Land der Nummer und trage die gesamte Nummer einschließlich Präfix ein.
Wähle die registrierte Adresse, die mit dieser Nummer verknüpft ist.
Klicke auf Nummer hinzufügen. Die Nummer erscheint danach auf der Seite.

Amazon prüft EU-Nummern über MIAS. Bevor du die Nummer einträgst, lohnt sich deshalb eine eigene Abfrage im MIAS-Dienst der EU-Kommission (VIES): Ist sie dort gültig, und stimmen der zur Nummer eingetragene Name und die Adresse mit deinem Verkäuferkonto überein, erfüllst du die Bedingungen, die Amazon nennt. Für deutsche Nummern zeigt MIAS nur die Gültigkeit, keinen Namen und keine Adresse; vergleiche dann mit dem Schreiben, mit dem dir die Umsatzsteuer-ID mitgeteilt wurde (Amazon nennt es „Umsatzsteuerbescheinigung“). Verkaufst du Gebrauchtware, ist die Differenzbesteuerung bei Amazon nach § 25a UStG ein eigenes Thema.

Das heißt für dich: Trage die Nummer mit Länderpräfix ein, wähle die passende Adresse und prüfe sie vorher selbst in MIAS.

Konto gesperrt oder Nummer abgelehnt: was tun?

Status „Überprüfung ausstehend“: Laut Amazon dauert die Prüfung bei der Steuerbehörde bis zu 48 Stunden. Steht die Nummer danach noch auf ausstehend, wendest du dich an den Service für Verkaufspartner.
Abgelehnt, obwohl die Nummer in MIAS gültig ist: Vergleiche den zur Nummer eingetragenen Namen und die Adresse (in MIAS oder, bei deutschen Nummern, im Schreiben, mit dem dir die Nummer mitgeteilt wurde) mit deinen Angaben unter Geschäftsdaten, Identitätsdaten und Geschäftsadresse. Sie müssen übereinstimmen. Besteht das Problem 72 Stunden nach der Änderung weiter, kontaktierst du den Service für Verkaufspartner.
Adresse falsch: Eine mit der Nummer verknüpfte Adresse änderst du unter Ort der Niederlassung mit Bearbeiten. Die registrierte Geschäftsadresse selbst änderst du unter Geschäftsdaten; das kann eine zusätzliche Überprüfung auslösen.
Land fehlt in der Auswahl: Hast du für dasselbe Land schon eine andere Kennung gespeichert, fügst du die Nummer in der Zeile dieses Landes mit Hinzufügen an.

Ist mein Konto gesperrt? Die Amazon-Hilfeseite zur Umsatzsteuerregistrierung beschreibt keine Kontosperrung wegen der Nummer, sondern nur die abgelehnte Nummer und die Wartezeiten oben. Meldet dir Seller Central eine Sperrung, gilt der Text dieser Meldung; frag beim Service für Verkaufspartner nach, was fehlt. Bevor du schreibst, räumst du den Grund aus, den Amazon für eine abgelehnte Nummer nennt und den du selbst prüfen kannst: Name und Adresse im Verkäuferkonto passen nicht zum Datensatz der Steuerbehörde.

Das heißt für dich: Vergleiche bei einer abgelehnten Nummer Name und Adresse mit deinen Angaben und frage beim Service für Verkaufspartner nach, wenn die Prüfung länger als 48 Stunden dauert.

Wie prüfe ich Name und Adresse gegen den amtlichen Datensatz?

Lege das Schreiben des Bundeszentralamts für Steuern neben dich, mit dem dir die USt-IdNr. mitgeteilt wurde. Das BZSt gibt die Nummer ausschließlich auf dem Postweg bekannt, grundsätzlich an die Anschrift, die beim Finanzamt hinterlegt ist.
Vergleiche Name, Rechtsform, Straße, Postleitzahl und Ort mit deinen Angaben unter Geschäftsdaten, Identitätsdaten und Geschäftsadresse und Telefonnummer im Verkäuferkonto, Zeichen für Zeichen.
Frage die Nummer im MIAS-Dienst der EU-Kommission (VIES) ab. Bei deutschen Nummern zeigt er laut unserer Abfrage nur „gültig“, keinen Namen und keine Adresse; der Vergleich läuft also über das Schreiben.
Hast du dem Finanzamt kürzlich eine neue Adresse oder Firma gemeldet: Das Finanzamt übermittelt geänderte Daten automatisch an das BZSt, das kann laut BZSt einige Zeit dauern. Weichen die Daten ab oder haben sie sich geändert, wendest du dich laut BZSt an dein Finanzamt.

Einzelunternehmer mit Geschäftsadresse. Im Beispiel des BZSt übermittelt das Finanzamt für einen Einzelunternehmer dessen Wohnanschrift an das BZSt. Die Finanzbehörden anderer EU-Staaten greifen für Bestätigungsanfragen auf diesen Bestand zurück; bei Einzelunternehmen kann es laut BZSt zu Problemen kommen, wenn die Geschäftsadresse von der Wohnadresse abweicht. Dafür kennt das BZSt die Euroadresse, die du dort schriftlich beantragst; sie gilt nur für Bestätigungsanfragen der Finanzbehörden anderer EU-Staaten. Auf welchem Weg Amazon Name und Adresse prüft, nennt die Amazon-Seite nicht. Trifft die Konstellation auf dich zu, ist sie ein Grund, den du ausschließen solltest.

Das amtliche Bestätigungsverfahren. Nach § 18e Nr. 1 UStG bestätigt das BZSt auf Anfrage einem Unternehmer die Gültigkeit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Name und Anschrift der Person, der sie von einem anderen Mitgliedstaat erteilt wurde. Abfrageberechtigt ist jeder Inhaber einer deutschen USt-IdNr., der Dienst ist gebührenfrei. Das hilft dir, wenn du eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines anderen EU-Staats bei Amazon einträgst: Mit der qualifizierten Bestätigung gleicht das BZSt Firmenname, Straße, Postleitzahl und Ort mit dem Bestand des Mitgliedstaats ab. Für deine deutsche Nummer gilt das nicht, dafür gilt Schritt 1 bis 4. Marktplatzbetreiber haben nach § 18e Nr. 3 UStG eine eigene Abfrage für inländische Nummern samt Name und Anschrift des liefernden Unternehmers (Haftung nach § 25e UStG); ob Amazon sie nutzt, steht auf keiner Amazon-Seite, die wir gespeichert haben.

Das heißt für dich: Gleiche Name und Adresse im Verkäuferkonto Zeichen für Zeichen mit dem Schreiben des BZSt ab.

Kann ich eine Nummer ändern, löschen oder mehrere speichern?

Du kannst mehrere Umsatzsteuer-Identifikationsnummern speichern. Amazon bearbeitet eine gespeicherte Nummer nicht: Wenn du eine neue brauchst, löschst du die alte (Bearbeiten, dann Löschen links unten) und fügst die neue hinzu.

Nutzt du den Umsatzsteuer-Berechnungsservice, hat das Löschen Folgen: Entfernst du die einzige Nummer oder die Nummer, die als Standard für den Preis ohne Umsatzsteuer gilt, wird die Anmeldung automatisch deaktiviert. Nach dem Hinzufügen einer gültigen Nummer meldest du dich neu an; der Service ist dann 5 Tage nach der erneuten Anmeldung wieder aktiv. Entfernst du die Nummer eines Landes, aus dem oder in das du versendest, kann der Service die Steuer der betreffenden Bestellungen falsch oder gar nicht berechnen. Mehr dazu: Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice (VCS).

Eine neue Nummer trägst du für den Berechnungsservice zusätzlich unter Informationen zum Verkäuferkonto, Steuerinformationen, Einstellungen zur Umsatzsteuerberechnung ein.

Das heißt für dich: Eine gespeicherte Nummer änderst du nicht, du löschst sie und fügst die neue hinzu; beim Berechnungsservice meldest du dich danach neu an.

Welche Fehler passieren oft?

Nummer ohne Präfix eingetragen. Amazon verlangt die gesamte Nummer inklusive Länderpräfix.
Name oder Adresse weichen ab. Das Finanzamt hat deine Firma anders geschrieben als dein Verkäuferkonto. Gleiche eines von beiden an, bevor du erneut einträgst.
Nummer vor dem Eintrag nicht geprüft. Ist sie in MIAS noch nicht gültig, kann Amazon sie nicht bestätigen.
Steuernummer statt Umsatzsteuer-ID. Die Hilfeseite spricht von der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Hast du nur eine Steuernummer, beantragst du die Umsatzsteuer-ID zuerst beim Bundeszentralamt für Steuern.

Das heißt für dich: Trage die Nummer mit Präfix ein, gleiche Name und Adresse an und prüfe die Nummer vorher in MIAS.

So hilft dir VAT GPT dabei

Die Nummer trägst du in Seller Central ein. Danach wertest du deine Amazon-Verkäufe mit VAT GPT aus:

Hochladen: Du lädst den Amazon-Umsatzsteuer-Transaktionsbericht als CSV hoch. VAT GPT erkennt ihn an der Kopfzeile.
Prüfen: VAT GPT ordnet die Verkaufszeilen und zeigt dir die Summen für Deutschland und OSS. Wie du die Datei auswertest, steht in Amazon-CSV auswerten: Umsatzsteuer aus dem Transaktionsbericht (AVTR).
Senden: Mit VAT GPT Pro sendest du die Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER.

Der Free-Tarif verarbeitet Amazon- und eBay-Berichte und rechnet die Umsatzsteuer für Deutschland und OSS; das Senden an ELSTER gehört zu Pro. Es gibt Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Wo trage ich meine Umsatzsteuer-ID bei Amazon ein? In Seller Central unter Informationen zum Verkäuferkonto, Steuerinformationen, Ort der Niederlassung, Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen.

Wo hinterlege ich meine Steuernummer bei Amazon? Die Amazon-Hilfeseite zur Umsatzsteuerregistrierung nennt dafür keinen Schritt; sie beschreibt nur die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Welche Angaben Amazon bei der Kontoeinrichtung sonst verlangt, zeigt dir Seller Central.

Kann ich eine gespeicherte Umsatzsteuer-ID ändern? Nein. Du löschst sie und fügst die neue hinzu.

Wie lange dauert die Prüfung? Laut Amazon bis zu 48 Stunden. Danach wendest du dich an den Service für Verkaufspartner.

Warum wird meine gültige Nummer abgelehnt? Meist weichen eingetragener Name oder Adresse von deinen Angaben im Verkäuferkonto ab. Gleiche beides an und warte bis zu 72 Stunden.

Was passiert mit dem Umsatzsteuer-Berechnungsservice, wenn ich die Nummer lösche? War es die einzige oder die als Standard gesetzte Nummer, wird die Anmeldung deaktiviert; du meldest dich nach dem Hinzufügen einer gültigen Nummer neu an.

Muss auf meiner Rechnung die Umsatzsteuer-ID stehen? Entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-ID (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG).

Wie hinterlege ich meine Umsatzsteuer-ID bei Amazon Seller Central? In vier Schritten: Informationen zum Verkäuferkonto, Steuerinformationen, Ort der Niederlassung öffnen und „Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen“ wählen; das Land und die ganze Nummer mit Präfix eintragen; die mit der Nummer verknüpfte Adresse wählen; „Nummer hinzufügen“ klicken (Abschnitt „So hinterlegst du die Nummer in Seller Central“).

Brauche ich bei Amazon noch eine Bescheinigung nach § 22f UStG? Nein. Seit Juli 2021 ist die Hinterlegung der gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gesetzlich erforderlich, die Bescheinigung nach § 22f UStG entfällt. So beschreibt es auch eBay in seinem Verkäuferportal (abgerufen am 29.10.2026). Plattformbetreiber zeichnen die USt-IdNr. des Verkäufers nach § 22f Abs. 1 UStG auf.

Was tun, wenn Amazon meine Nummer mehrfach nicht bestätigt? Gib sie nicht immer wieder neu ein. Prüfe sie zuerst in MIAS und gleiche Name und Adresse ab. Amazon meldet bei wiederholten Eingaben einer nicht prüfbaren Nummer „Versuch einer betrügerischen Steueranmeldung“; dann wende dich an den Service für Verkaufspartner.

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Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.