Steuernummer für das Gewerbe beantragen: Was nach der Gewerbeanmeldung kommt

Nein, die Steuernummer kommt nach der Gewerbeanmeldung nicht von selbst. Das Gewerbeamt gibt deine Daten zwar ans Finanzamt weiter (§ 14 Abs. 8 GewO). Du übermittelst aber zusätzlich den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, elektronisch und unaufgefordert innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit (§ 138 Abs. 1b und 4 AO). Die Steuernummer kommt danach per Post vom Finanzamt.

Nur VAT GPT sendet alle drei Meldungen selbst. Von den Tools, die wir vergleichen, übermittelt laut den Anbieterseiten (geprüft am 3.11.2026) nur VAT GPT die OSS-Meldung selbst an das BZSt und dazu die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Umsatzsteuererklärung über ELSTER an das Finanzamt, berechnet aus deinen Amazon- und eBay-Berichten. Du musst dafür nicht selbst in Mein ELSTER oder ins BZStOnline-Portal. Bei den anderen lädst du die OSS-Datei selbst im BZStOnline-Portal hoch, oder ein Steuerberater oder der Service des Anbieters gibt die Meldung für dich ab. Senden geht mit Pro. OSS-Software im Vergleich

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Dauer: Berlin nennt ca. 2 Wochen, nachdem alle Unterlagen vorliegen; andere Finanzämter können abweichen.
Kosten: Berlin weist für die steuerliche Anmeldung keine Gebühr aus und nennt die Registrierung bei Mein ELSTER kostenlos.
Bis dahin: Mit der Registrierung nur per E-Mail kannst du in ELSTER zunächst nur den Fragebogen senden, keine Steuererklärungen.

In welcher Reihenfolge gehst du vor?

Gewerbe anmelden. Die Anzeige erfolgt gleichzeitig mit dem Beginn des Betriebs (§ 14 Abs. 1 GewO). Wie das online geht: Gewerbeanmeldung online.
Bei ELSTER registrieren. Mit deiner E-Mail-Adresse, wenn dir das Finanzamt noch keine Steuernummer zugeteilt hat. Die Erstellung des Benutzerkontos ist dann sofort abgeschlossen, es erfolgt kein Briefversand. Damit kannst du in ELSTER zunächst nur den Fragebogen senden, noch keine Steuererklärungen.
Den Fragebogen ausfüllen und senden. Die Felder erklärt Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen.
Warten, bis die Steuernummer kommt. Das Finanzamt teilt sie dir mit.
Das Benutzerkonto umwandeln. Sobald du die Steuernummer hast, wandelst du die Registrierung in ein vollwertiges Benutzerkonto um und kannst Erklärungen und Voranmeldungen abgeben.

Das heißt für dich: Gehe die fünf Schritte in dieser Reihenfolge, denn erst mit der Steuernummer wird das Konto zum vollwertigen Benutzerkonto.

Warum reicht die Gewerbeanmeldung nicht?

Das Gesetz sieht zwei Meldewege vor, die nebeneinander laufen. Nach § 138 Abs. 1 AO teilst du die Eröffnung eines gewerblichen Betriebs der Gemeinde mit, und die Gemeinde unterrichtet das Finanzamt. Zusätzlich verpflichtet § 138 Abs. 1b AO dich, dem Finanzamt weitere Auskünfte über die steuerlich erheblichen Verhältnisse zu erteilen, und zwar nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz über die amtlich bestimmte Schnittstelle (ELSTER). Berlin beschreibt es so: Wer eine gewerbliche Tätigkeit aufnimmt, ist verpflichtet, dem Finanzamt Auskünfte zu erteilen; für den Fragebogen besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur elektronischen Übermittlung.

Zuständig für die steuerliche Erfassung ist das Finanzamt, in dessen Bereich sich die Geschäftsleitung des Unternehmens befindet. Die Suche nach dem örtlich zuständigen Finanzamt bietet das BZSt.

Das heißt für dich: Melde dich auch beim Finanzamt, denn die Gewerbeanmeldung allein ersetzt die steuerliche Erfassung nicht.

Wie lange dauert es?

Eine bundesweite Frist für das Finanzamt nennen die ELSTER-Hilfetexte nicht. Berlin gibt als durchschnittliche Bearbeitungszeit ca. 2 Wochen an, nachdem alle erforderlichen Unterlagen vorliegen; andere Finanzämter können abweichen. Mehr dazu, auch zu dem, was du in der Wartezeit tun kannst: Steuernummer beantragen: Wie lange dauert es?.

Das heißt für dich: Rechne mit Wartezeit und halte deine Unterlagen bereit; die Dauer hängt vom Finanzamt ab.

Was gilt bei mehreren Tätigkeiten und im Nebengewerbe?

Das Finanzamt teilt die Steuernummer pro Bearbeitungsfall zu; für verschiedene Steuerarten kann jeweils eine eigene vergeben werden (ELSTER). Wer neben einer Anstellung ein Gewerbe oder eine freiberufliche Tätigkeit beginnt, muss das dem Finanzamt anzeigen – mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Das Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums schreibt dazu: Nach Einreichung des Formulars bekommst du gegebenenfalls eine extra Steuernummer.

Das heißt für dich: Bei mehreren Tätigkeiten kann es mehrere Steuernummern geben; trage jede Tätigkeit im Fragebogen ein.

Was muss auf deiner Rechnung stehen?

Auf der Rechnung steht grundsätzlich die Steuernummer oder die USt-IdNr. (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 UStG). Eine Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro braucht keine der beiden (§ 33 UStDV, nicht bei §§ 3c, 6a und 13b UStG). Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern muss die USt-IdNr. darauf stehen (§ 14a Abs. 1 und 3 UStG).

Das heißt für dich: Schreibe auf jede Rechnung die Steuernummer oder die USt-IdNr.; bei Lieferungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern gehört die USt-IdNr. darauf.

Welche Fehler passieren oft?

Auf das Finanzamt warten. Der Fragebogen ist unaufgefordert fällig, innerhalb eines Monats.
Gewerbeschein und Steuernummer verwechseln. Der Gewerbeschein ist die Bestätigung deiner Gewerbeanmeldung; die Steuernummer vergibt das Finanzamt.
Steuernummer und Steuer-ID verwechseln. Die Steuernummer ist unabhängig von der Identifikationsnummer; Unterschiede erklärt Steuernummer oder Steuer-ID?.
Mit dem Fragebogen bis zur ersten Rechnung warten. Auf Rechnungen gehört grundsätzlich die Steuernummer oder die USt-IdNr. (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 UStG); ohne Zuteilung hast du sie nicht.
Den Fragebogen auf Papier einreichen. Das ist nur auf Antrag in besonderen Härtefällen zulässig.

Das heißt für dich: Warte nicht auf das Finanzamt, trenne Gewerbeschein und Steuernummer und reiche den Fragebogen elektronisch ein.

So hilft dir VAT GPT dabei

Für die steuerliche Erfassung geht es in VAT GPT so:

Fragebogen ausfüllen: In VAT GPT füllst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen direkt in der App aus.
Prüfen: Du siehst deine Angaben in der Übersicht „Prüfen & Absenden“.
Senden: VAT GPT sendet den Fragebogen ans Finanzamt, damit du deine Steuernummer erhältst.

Der Fragebogen ist in VAT GPT kostenlos: Du meldest dich an, füllst ihn aus und sendest ihn über ELSTER ans Finanzamt, auch im Free-Tarif, ohne Pro.

Danach geht es im selben Konto weiter:

Hochladen: Du lädst Amazon- und eBay-CSV-Berichte und Rechnungen hoch.
Prüfen: Du prüfst das Ergebnis.
Senden: Mit VAT GPT Pro sendest du Umsatzsteuer-Voranmeldung, OSS-Meldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, EÜR, Gewerbesteuer- und Einkommensteuererklärung.

Es gibt Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen Ob bei eBay Steuer-ID oder Steuernummer gefragt ist, steht unter Steuernummer bei eBay eintragen.

Häufige Fragen

Bekomme ich die Steuernummer automatisch nach der Gewerbeanmeldung? Nein. Das Gewerbeamt informiert zwar das Finanzamt, du musst aber den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung selbst elektronisch übermitteln.

Bis wann? Innerhalb eines Monats nach dem meldepflichtigen Ereignis, also nach Aufnahme der Tätigkeit (§ 138 Abs. 4 AO).

Was kostet es? Berlin nennt für die steuerliche Anmeldung keine Gebühr, und die Registrierung bei Mein ELSTER ist kostenlos.

Wo bekomme ich die Steuernummer? Das Finanzamt teilt sie dir nach der Prüfung des Fragebogens per Post mit. Später findest du sie auf Bescheiden links oben hinter dem Wort „Steuernummer“.

Brauche ich als Freiberufler auch eine Gewerbeanmeldung? Nein; freie Berufe sind von der Gewerbeanzeige ausgenommen. Den Fragebogen übermittelst du trotzdem.

Ich bin angestellt und starte nebenberuflich. Brauche ich eine zweite Steuernummer? Du zeigst die Tätigkeit mit dem Fragebogen an. Das Existenzgründungsportal schreibt, dass du danach gegebenenfalls eine extra Steuernummer bekommst.

Wie beantrage ich die Steuernummer für mein Gewerbe? Du übermittelst den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch und unaufgefordert innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit (§ 138 Abs. 1b und 4 AO). Die Steuernummer teilt dir das Finanzamt danach per Post mit.

Brauche ich nach der Gewerbeanmeldung auch eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer? Die USt-IdNr. ist etwas anderes als die Steuernummer. Du beantragst sie im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung oder beim BZSt; die Schritte stehen in Umsatzsteuer-ID beantragen beim BZSt: So geht's.

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