Gewerbeanmeldung online: So läuft sie ab

Ja, du kannst dein Gewerbe online anmelden, wenn die Behörde an deinem Betriebsort das anbietet; ein bundesweites Verfahren gibt es nicht. Berlin, Nordrhein-Westfalen und das BayernPortal bieten ein Online-Verfahren an, bei den anderen Orten schaust du auf die Seite deiner Gemeinde.

Nur VAT GPT sendet alle drei Meldungen selbst. Von den Tools, die wir vergleichen, übermittelt laut den Anbieterseiten (geprüft am 3.11.2026) nur VAT GPT die OSS-Meldung selbst an das BZSt und dazu die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Umsatzsteuererklärung über ELSTER an das Finanzamt, berechnet aus deinen Amazon- und eBay-Berichten. Du musst dafür nicht selbst in Mein ELSTER oder ins BZStOnline-Portal. Bei den anderen lädst du die OSS-Datei selbst im BZStOnline-Portal hoch, oder ein Steuerberater oder der Service des Anbieters gibt die Meldung für dich ab. Senden geht mit Pro. OSS-Software im Vergleich

Die Anzeige gehört gleichzeitig mit dem Betriebsbeginn auf den Weg (§ 14 Abs. 1 GewO). Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung schickst du dem Finanzamt zusätzlich, innerhalb eines Monats.

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Bestätigung: In Nordrhein-Westfalen liegt nach dem Absenden sofort eine Empfangsbescheinigung bereit, die dem Gewerbeschein gleichgestellt ist.
Berlin: Die Bestätigung kommt ins BundID-Konto, wenn du eines nutzt, sonst per Post; die Online-Anzeige kostet 15 Euro.
Weiterleitung: Berlin leitet die Anmeldung an andere Stellen wie Finanzamt und Kammern weiter; den Fragebogen sendest du trotzdem selbst.

Wer muss ein Gewerbe anmelden?

Anzeigepflichtig ist, wer ein stehendes Gewerbe, eine Zweigniederlassung oder eine unselbständige Zweigstelle anfängt (§ 14 Abs. 1 GewO). Hamburg nennt als Anlass etwa die Neugründung, den Wechsel der Rechtsform, einen Gesellschaftereintritt oder die Übernahme. Als Gewerbe beschreiben die Behörden jede nicht sozial unwerte, auf Gewinnerzielung ausgerichtete, auf Dauer angelegte und selbständig ausgeübte Tätigkeit. Ob du tatsächlich Gewinn machst, spielt keine Rolle.

Nicht anzeigepflichtig sind laut Berlin und Hamburg unter anderem freie Berufe wie Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater sowie wissenschaftliche, künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten, ebenso die Urproduktion. Als Freiberufler teilst du die Aufnahme deiner Tätigkeit dem Finanzamt mit. Wer auf Amazon oder eBay dauerhaft und mit Gewinnerzielungsabsicht verkauft, erfüllt diese Definition. Wann das bei deinem Verkauf zutrifft, zeigt eBay Steuern ab wann.

Das heißt für dich: Wer ein stehendes Gewerbe beginnt, ist anzeigepflichtig; prüfe, ob dein Verkauf die Definition erfüllt.

Wie läuft die Online-Anmeldung ab?

Die Einzelheiten unterscheiden sich je nach Behörde, und ob das Online-Verfahren für deine Rechtsform und deine Gemeinde gilt, siehst du auf der Seite deiner Behörde. Die drei Beispiele zeigen die Bandbreite:

Ort	Online-Verfahren laut Behörde
Berlin	Online mit oder ohne BundID-Konto oder per PDF-Formular im Ordnungsamt. Für Einzelunternehmen ist ein BundID-Konto erforderlich; die Gebühr zahlst du online nur mit Kreditkarte. Bestätigung ins BundID-Konto, sonst per Post. Für andere Unternehmensformen als die online angebotenen gibt es kein Onlineverfahren.
Nordrhein-Westfalen	Über das Wirtschafts-Service-Portal.NRW, ohne Termin und ohne Weg zum Amt. Nach dem Absenden liegt sofort eine Empfangsbescheinigung im Nutzerkonto.
Bayern	Über das BayernPortal; die Seite listet die teilnehmenden Behörden.

Zuständige Stelle finden: Im NRW-Portal wählst du die Gewerbeanmeldung und gibst die Anschrift des Gewerbebetriebs an – daraus ermittelt der Dienst die zuständige Stelle.
Formular ausfüllen: Du machst Angaben zum Gewerbe, zur Rechtsform und zu den beteiligten Personen (Wirtschaftsportal NRW).
Identität nachweisen: Bei der elektronischen Anmeldung sind laut NRW und Hamburg auch Wege wie der elektronische Personalausweis möglich; Berlin nennt für die Online-Anzeige ein BundID-Konto.
Gebühr zahlen: Ort und Zahlart variieren; in Berlin kostet die Online-Anzeige 15 Euro und wird online nur per Kreditkarte bezahlt.
Bestätigung abrufen: Die Empfangsbescheinigung ist laut NRW ohne Unterschrift und Siegel gültig und der Papierbescheinigung („Gewerbeschein“) gleichgestellt.

Das heißt für dich: Prüfe auf der Seite deiner Behörde, ob das Online-Verfahren für deine Rechtsform und Gemeinde gilt.

Welche Unterlagen brauchst du?

Als Einzelunternehmer in der Regel: das ausgefüllte Formular und einen Nachweis deiner Identität. Berlin führt den Personalausweis auf und vermerkt, dass er bei elektronischer Antragstellung entfällt. Wenn du nicht aus der EU, dem EWR oder der Schweiz kommst, braucht die Behörde zusätzlich einen Aufenthaltstitel, der die Erwerbstätigkeit gestattet. Welche weiteren Unterlagen nötig sind, hängt von deiner Branche ab (Wirtschaftsportal NRW); manche Gewerbe sind erlaubnispflichtig. Kapital- und Personengesellschaften brauchen Gesellschaftsvertrag oder Handelsregisterauszug.

Das heißt für dich: Halte als Einzelunternehmer das Formular und einen Identitätsnachweis bereit und kläre vorab, ob dein Gewerbe erlaubnispflichtig ist.

Was musst du dem Finanzamt melden?

Die Gewerbeanzeige ist nicht die steuerliche Anmeldung. In Berlin leitet die Behörde die Anmeldung auch an andere Stellen wie das Finanzamt, die Handwerkskammer oder die Industrie- und Handelskammer, das Registergericht und die Berufsgenossenschaft weiter. Den Fragebogen sendest du trotzdem selbst.

Nach § 138 Abs. 1b AO gibst du dem Finanzamt weitere Auskünfte über die steuerlich erheblichen Verhältnisse, und zwar elektronisch (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). Die Frist: ein Monat nach dem meldepflichtigen Ereignis (§ 138 Abs. 4 AO). Hamburg weist bei der Gewerbeanmeldung ausdrücklich darauf hin. Wie du dazu kommst: Steuernummer für das Gewerbe beantragen und Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen.

Das heißt für dich: Die Gewerbeanzeige ersetzt nicht die steuerliche Anmeldung; den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung musst du zusätzlich abgeben.

Welche Fehler passieren oft?

Zu spät anmelden. Die Anzeige gehört gleichzeitig mit dem Beginn des Betriebs auf den Weg (§ 14 Abs. 1 GewO).
Die Online-Anmeldung für das Ganze halten. Für die Steuernummer fehlt dann noch der Fragebogen beim Finanzamt (§ 138 Abs. 1b und 4 AO).
Die Bestätigung nicht abrufen oder sichern. Sie ist dein Nachweis, zum Beispiel für Plattformen oder die Bank; im NRW-Portal liegt sie als PDF im Nutzerkonto.
Ein freies Berufsbild als Gewerbe anmelden. Freie Berufe sind von der Anzeigepflicht ausgenommen; die Abgrenzung ist im Zweifel Sache der Behörde und des Finanzamts.
Annehmen, alle Rechtsformen gingen online. Berlin bietet für nicht genannte Unternehmensformen kein Onlineverfahren an.

Das heißt für dich: Melde rechtzeitig an und halte die Online-Anmeldung nicht für die ganze Anmeldung.

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT ist die Steuer-Software für Online-Händler, Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Sie berechnet und gibt an einem Ort ab, in dieser Reihenfolge:

die OSS-Meldung
die Umsatzsteuer
die EÜR
die Gewerbesteuer
die Einkommensteuer

Ist das Gewerbe angezeigt, kommt die steuerliche Erfassung: Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen füllst du direkt in der App aus, und VAT GPT sendet ihn ans Finanzamt, damit du deine Steuernummer erhältst.

Danach:

Hochladen: Du lädst Amazon- und eBay-CSV-Berichte und Rechnungen hoch.
Prüfen: Du prüfst das Ergebnis.
Senden: Du sendest mit VAT GPT Pro über ELSTER.

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Häufige Fragen

Kann ich ein Gewerbe komplett online anmelden? Wo die Behörde ein Online-Verfahren anbietet, ja. Berlin, Nordrhein-Westfalen und das BayernPortal tun das; für andere Orte schaust du auf die Seite deiner Gemeinde.

Wann bekomme ich den Gewerbeschein? In NRW liegt nach dem Absenden sofort die Empfangsbescheinigung bereit, die dem Gewerbeschein gleichgestellt ist. Bei schriftlicher oder elektronischer Anmeldung nennt NRW eine Bestätigung innerhalb von 3 Tagen, Hamburg in der Regel innerhalb von 2 Wochen. Die Dauer unterscheidet sich also je nach Behörde.

Brauche ich für die Online-Anmeldung ein BundID-Konto? In Berlin für die Einzelunternehmen im Online-Dienst ja; wie es in deiner Gemeinde ist, steht auf deren Seite.

Muss ich nach der Gewerbeanmeldung noch etwas beim Finanzamt tun? Ja: den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch übermitteln, innerhalb eines Monats (§ 138 AO).

Brauche ich als Freiberufler eine Gewerbeanmeldung? Nein, freie Berufe sind von der Anzeigepflicht ausgenommen. Du meldest dich beim Finanzamt.

Was kostet die Gewerbeanmeldung? Das legt das Land fest; Beispiele: Kleingewerbe anmelden: Kosten.

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