eBay: Steuernummer eintragen – welche Nummer will eBay?

eBay fragt nach deiner Nummer? Als natürliche Person, auch als Einzelunternehmer, gibst du laut eBay deine Steuer-ID an (11 Ziffern). Nur wenn du keine Steuer-ID hast, weil dein Konto auf eine juristische Person wie eine GmbH läuft, verlangt eBay die Steuernummer deines Finanzamts. Als gewerblicher Verkäufer gibst du eine USt-IdNr. zusätzlich an, falls du eine hast.

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Wann: bei 2.000 Euro oder mehr nach Abzug von Gebühren, Provisionen oder Steuern oder 30 oder mehr Verkäufen im Kalenderjahr.
Ohne Angabe: Nach eBays Angabe kann eBay Auszahlungen einbehalten oder dein Konto sperren.
Meldung: eBay meldet jährlich im Januar für das Vorjahr an das BZSt und schickt dir eine Kopie.

Welche Nummer trägst du bei eBay ein?

Das Gesetz spricht von der „Steueridentifikationsnummer“. eBay erklärt, was darunter in Deutschland fällt, und trennt nach der Person des Verkäufers:

Wer du bist	Welche Nummer	Wo du sie findest	Format
Natürliche Person, auch Einzelunternehmer	Steuer-ID (IdNr.); nur wenn du keine hast, die Steuernummer	Steuerbescheid links oben, Lohnsteuerbescheinigung	11 Ziffern
Juristische Person (zum Beispiel GmbH), Personengesellschaft	Steuernummer	Steuerbescheid links oben	10 bis 13 Ziffern

Drei Nummern werden gern verwechselt. Die Steuer-ID erhält jede in Deutschland gemeldete Person vom Bundeszentralamt für Steuern, und sie ändert sich nicht (BZSt). Die Steuernummer vergibt das örtlich zuständige Finanzamt. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine dritte, eigene Nummer. Auch die Handelsregisternummer ist keine davon: Sie kommt vom Registergericht.

Das heißt für dich: Natürliche Personen tragen die Steuer-ID ein; die Steuernummer des Finanzamts und die USt-IdNr. sind andere Nummern.

Wann fragt eBay danach?

Hintergrund ist das Plattformen-Steuertransparenzgesetz: eBay meldet die Daten einmal im Jahr an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Laut eBay werden deine Daten gemeldet, wenn du in der EU ansässig bist und deine Umsätze bei eBay 2.000 Euro oder mehr nach Abzug von Gebühren, Provisionen oder Steuern betragen oder du 30 oder mehr Verkäufe im Kalenderjahr tätigst. Das Gesetz kennt dazu eine Freistellung: Wer auf der Plattform in weniger als 30 Fällen Waren verkauft und dafür insgesamt weniger als 2.000 Euro Vergütung erhält, ist ein freigestellter Anbieter (§ 4 Abs. 5 PStTG).

Die Meldefrist für Plattformen steht im Gesetz: spätestens zum 31. Januar des Jahres, das auf das Kalenderjahr folgt (§ 13 Abs. 1 PStTG). Bis zum selben Tag muss die Plattform dir mitteilen, was sie über dich meldet (§ 22 Abs. 2 PStTG). Mehr zur Meldung als Ganzes: DAC7-Meldung: Was Plattformen über Verkäufer melden.

Das heißt für dich: eBay fragt, wenn deine Umsätze die Meldegrenze erreichen, weil die Plattform die Daten ans BZSt meldet.

eBay Steueridentifikationsnummer nicht angeben: Was passiert?

Gibst du die von eBay angeforderte Nummer nicht an, ist eBay laut eigener Seite nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz gesetzlich verpflichtet, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen, zum Beispiel Auszahlungen einzubehalten oder dein Konto zu sperren. Danach fragt eBay, wenn du in der EU ansässig bist und deine Umsätze bei eBay 2.000 Euro oder mehr nach Abzug von Gebühren, Provisionen oder Steuern betragen oder du 30 oder mehr Verkäufe im Kalenderjahr tätigst. Hast du deine Steuer-ID nicht zur Hand, steht sie laut BZSt im Einkommensteuerbescheid oder auf der Lohnsteuerbescheinigung; findest du sie dort nicht, forderst du sie beim BZSt erneut an.

Das heißt für dich: Ohne die Nummer kann eBay Auszahlungen einbehalten oder dein Konto sperren.

Was meldet eBay über dich?

Bei natürlichen Personen nennt § 14 Abs. 2 PStTG unter anderem Vor- und Nachname, Wohnanschrift, Steuer-ID, die USt-IdNr. (sofern vorhanden), das Geburtsdatum, die einbehaltenen Gebühren, Provisionen oder Steuern je Quartal, die insgesamt gezahlte Vergütung je Quartal und die Zahl der Verkäufe, für die Vergütung gezahlt wurde. Bei Rechtsträgern wie einer GmbH sind es unter anderem der eingetragene Name, die Steueridentifikationsnummer und die Handelsregisternummer (§ 14 Abs. 3 PStTG).

Das heißt für dich: eBay meldet deine Stammdaten und die Beträge je Quartal.

Brauche ich auch eine USt-IdNr.?

Für die USt-IdNr. gibt es eine eigene Rechtsgrundlage: Bei Lieferungen, deren Beförderung oder Versendung im Inland beginnt oder endet, muss eBay als Betreiber einer elektronischen Schnittstelle die vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte USt-IdNr. des liefernden Unternehmers aufzeichnen (§ 22f Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 UStG). Laut eBay musst du sie als gewerblicher Verkäufer zusätzlich angeben, wenn du eine hast; diese Pflicht beruhe nicht auf dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz, sondern auf § 22f UStG. Auf der eBay-Seite zur Umsatzsteuer steht: Seit Juli 2021 ist statt der Bescheinigung nach § 22f UStG die Hinterlegung der gültigen deutschen USt-IdNr. gesetzlich erforderlich. Alles dazu: eBay: USt-IdNr. hinterlegen und Umsatzsteuer bei eBay.

Das heißt für dich: Die USt-IdNr. brauchst du bei eBay in den Fällen des § 22f UStG und gibst sie getrennt von der Steuer-ID an.

Wofür brauchst du die Steuernummer außerhalb von eBay?

Auf deinen Rechnungen musst du entweder die Steuernummer deines Finanzamts oder die USt-IdNr. angeben (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 UStG); ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro, für die § 33 UStDV weniger Angaben verlangt. Hast du noch keine Steuernummer, weil du gerade gründest, erhältst du sie über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: Steuernummer beantragen.

Das heißt für dich: Auf deinen Rechnungen gibst du die Steuernummer oder die USt-IdNr. an.

Welche Fehler passieren oft?

Die Steuernummer statt der Steuer-ID eintragen. Als natürliche Person gibst du bei eBay die Steuer-ID an, nicht die Steuernummer deines Finanzamts.
Die Steuer-ID mit der USt-IdNr. verwechseln. Es sind verschiedene Nummern; eBay verlangt bei Bedarf beide.
Die Handelsregisternummer eintragen. Sie ersetzt weder Steuer-ID noch Steuernummer.
Die Anfrage ignorieren. Ohne die angeforderten Angaben kann eBay laut eigener Seite Auszahlungen einbehalten oder das Konto sperren.
Die Steuer-ID suchen, statt sie anzufordern. Findest du sie weder im Steuerbescheid noch in der Lohnsteuerbescheinigung, kannst du sie beim BZSt erneut anfordern; sie wird aus Datenschutzgründen nur per Brief mitgeteilt.

Das heißt für dich: Trage die richtige Nummer an der richtigen Stelle ein und fordere eine fehlende Steuer-ID beim BZSt an.

So hilft dir VAT GPT dabei

Die Nummer trägst du direkt in deinem eBay-Konto ein. Danach rechnest du mit VAT GPT die Umsatzsteuer aus deinen eBay-Verkäufen:

Hochladen: Du lädst deinen eBay-Bestellbericht als CSV hoch. VAT GPT liest Verkaufsprotokollnummer, Zielland, Artikelstandort, Gesamtbetrag und den Satz „Inklusive MwSt.-Satz“.
Prüfen: VAT GPT ordnet jede Zeile nach Artikelstandort und Zielland ein, etwa als Inland, OSS oder lokale Umsatzsteuer eines anderen Landes. Unklare Zeilen bleiben zur Prüfung sichtbar.
Senden: VAT GPT erstellt die Umsatzsteuer-Voranmeldung und sendet sie mit VAT GPT Pro über ELSTER.

Fehlt dir noch die Steuernummer, füllst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen direkt in der App aus. Es gibt Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Muss ich bei eBay meine Steuernummer angeben? Als natürliche Person gibst du laut eBay die Steuer-ID an. Die Steuernummer verlangt eBay von juristischen Personen und Personengesellschaften.

Wo finde ich meine Steuer-ID? Laut BZSt in der Regel im Einkommensteuerbescheid oder auf der Lohnsteuerbescheinigung. Sonst forderst du sie beim BZSt erneut an.

Wo finde ich meine Steuernummer? Laut eBay links oben auf deinem Steuerbescheid.

Ab wann fragt eBay nach meiner Nummer? Bei Umsätzen von 2.000 Euro oder mehr nach Abzug von Gebühren, Provisionen oder Steuern oder bei 30 oder mehr Verkäufen im Kalenderjahr.

Was passiert, wenn ich die Nummer nicht angebe? Laut eBay ist eBay dann verpflichtet, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen, zum Beispiel Auszahlungen einzubehalten oder das Konto zu sperren.

Ist die Steuernummer dasselbe wie die USt-IdNr.? Nein. Die Steuernummer vergibt das Finanzamt, die USt-IdNr. das Bundeszentralamt für Steuern.

Gilt das auch für Kleinunternehmer? Laut eBay müssen auch Kleinunternehmer eine USt-IdNr. beantragen und bei eBay hinterlegen. Die Steuer-ID als Angabe nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz kommt dazu.

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