Etsy: Steuernummer angeben – welche Nummer brauchst du?

Fragt Etsy nach deiner Steuernummer, steckt dahinter meist eine von zwei gesetzlichen Pflichten des Plattformbetreibers. Entweder ist es die DAC7-Meldung nach dem PStTG oder die Aufzeichnung nach dem Umsatzsteuergesetz (§ 22f UStG). Es geht um drei verschiedene Nummern. Welche Felder Etsy in deinem Konto anzeigt, siehst du dort.

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Drei Nummern: Steuernummer (Finanzamt), USt-IdNr. (Bundeszentralamt für Steuern) und Steueridentifikationsnummer (im PStTG genannt).
Freigestellt: Anbieter mit weniger als 30 Warenverkäufen und weniger als 2.000 Euro Vergütung im Meldezeitraum (§ 4 Abs. 5 PStTG).
Kein Unternehmer: Registrierst du dich nicht als Unternehmer, zeichnet der Betreiber andere Angaben plus dein Geburtsdatum auf (§ 22f Abs. 2 UStG).

Drei Nummern, drei Zwecke: Welche gehört wohin?

Nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG, DAC7) erhebt der Betreiber von jedem nicht freigestellten Anbieter die Steueridentifikationsnummer. Sofern vorhanden, erhebt er auch die USt-IdNr. (§ 17, § 14 Abs. 2 PStTG). Nach dem Umsatzsteuergesetz zeichnet er die USt-IdNr. und, soweit bekannt, die Steuernummer des liefernden Unternehmers auf (§ 22f Abs. 1 UStG). Mit gültiger USt-IdNr. haftet er in der Regel nicht für deine Steuer (§ 25e Abs. 2 und 4 UStG). Als Steueridentifikationsmerkmal für DAC7 nennt das BZSt die IdNr oder die Steuernummer.

Nummer	Wer erteilt sie	Wofür sie die Plattform braucht
Steuernummer	das nach § 21 AO zuständige Finanzamt	Aufzeichnung nach § 22f Abs. 1 Nr. 4 UStG, soweit bekannt; laut BZSt auch Steueridentifikationsmerkmal für DAC7
USt-IdNr.	das Bundeszentralamt für Steuern (§ 27a UStG)	Aufzeichnung nach § 22f Abs. 1 Nr. 3 UStG; Haftungsfreiheit des Betreibers nach § 25e Abs. 2 UStG; DAC7-Meldung, sofern vorhanden
Steueridentifikationsnummer	die dem Anbieter erteilte Nummer, im PStTG genannt	DAC7-Erhebung und -Meldung nach § 14 Abs. 2 Nr. 3 und § 17 PStTG

Den Unterschied zwischen Steuernummer und Steuer-ID erklärt Steuernummer oder Steuer-ID: Was ist der Unterschied?.

Das heißt für dich: Jede der drei Nummern hat ihren eigenen Zweck, also halte sie auseinander.

Was verlangt DAC7 von mir als Anbieter?

Für jeden Anbieter, der eine natürliche Person und nicht freigestellt ist, erheben die Plattformbetreiber die Informationen nach § 14 Abs. 2 Nr. 1 bis 5 PStTG (§ 17 Abs. 1 PStTG). Dazu gehören der Name, die Anschrift und jede erteilte Steueridentifikationsnummer. Dazu kommen das Geburtsdatum und, sofern vorhanden, die USt-IdNr.

Freigestellt ist ein Anbieter, der im Meldezeitraum auf derselben Plattform in weniger als 30 Fällen Waren verkauft hat. Außerdem darf er dadurch insgesamt weniger als 2.000 Euro Vergütung erhalten haben (§ 4 Abs. 5 PStTG). Wie die Meldung funktioniert: DAC7-Meldung für Plattform-Verkäufer.

Das heißt für dich: Plattformen erheben deine Angaben nach dem PStTG, deshalb trägst du sie vollständig und richtig ein.

Warum fragen Plattformen auch für die Umsatzsteuer?

Wer mit einer Schnittstelle die Lieferung eines Gegenstandes unterstützt, haftet für die nicht entrichtete Steuer aus dieser Lieferung. In der Regel haftet er nicht, wenn der liefernde Unternehmer bei der Lieferung eine gültige USt-IdNr. hat. Sie muss vom Bundeszentralamt für Steuern erteilt sein (§ 25e Abs. 1 und 2 UStG; Ausnahmen in Abs. 2 Satz 2 und Abs. 4).

Deshalb zeichnet der Betreiber für Lieferungen mit Bezug zum Inland die USt-IdNr. und, soweit bekannt, die Steuernummer auf. Dazu kommen Name, Anschrift und die Daten des Umsatzes. Die Aufzeichnungen bleiben zehn Jahre erhalten (§ 22f Abs. 1 und 4 UStG). Mehr zur Rolle des Marktplatzes: Kaufland-Marktplatz: Umsatzsteuer für Händler. Für Etsy beschreibt der Beitrag Etsy-Umsatzbericht herunterladen, wo du den Bericht findest.

Das heißt für dich: Dass die Plattform nach deiner Nummer fragt, liegt an ihrer Haftung für die Umsatzsteuer; deine eigene Pflicht ersetzt das nicht.

Was tue ich, wenn ich noch keine Steuernummer habe?

Für die Umsatzsteuer ist Unternehmer, wer nachhaltig tätig ist, um Einnahmen zu erzielen, auch ohne Gewinnabsicht (§ 2 Abs. 1 UStG). Registrierst du dich auf der Plattform nicht als Unternehmer, gelten für die Aufzeichnung Name, Anschrift, Umsatzdaten und dein Geburtsdatum (§ 22f Abs. 2 UStG).

Eine Steuernummer beantragst du über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: Steuernummer beantragen. Hast du schon eine und findest sie nicht, hilft Steuernummer herausfinden. Wie du deine Daten im Steuer-Interview einträgst, steht unter Steuernummer bei Amazon angeben. Was bei einem Nebengewerbe ohne Umsatz abzugeben ist, klärt ein eigener Beitrag.

Das heißt für dich: Prüfe zuerst, ob du Unternehmer bist, und beantrage die fehlende Nummer, statt die Angabe zu überspringen.

Wie bekomme ich eine USt-IdNr.?

Das Bundeszentralamt für Steuern erteilt sie Unternehmern auf Antrag. Der Antrag ist schriftlich zu stellen und nennt Name, Anschrift und die Steuernummer, unter der du umsatzsteuerlich geführt wirst (§ 27a Abs. 1 UStG). Du brauchst also zuerst eine Steuernummer. Der Weg Schritt für Schritt: USt-IdNr. beim BZSt beantragen. Wie du sie bei eBay hinterlegst, steht in USt-IdNr. bei eBay hinterlegen.

Das heißt für dich: Die USt-IdNr. beantragst du schriftlich beim BZSt unter der Steuernummer, unter der du umsatzsteuerlich geführt wirst.

Welche Fehler passieren oft?

Steuernummer und USt-IdNr. verwechseln. Das Gesetz nennt sie getrennt, und sie werden von verschiedenen Stellen erteilt.
Annehmen, DAC7 betreffe nur Großverkäufer. Die Freistellung gilt nur unter 30 Verkäufen und unter 2.000 Euro im Meldezeitraum.
Nicht als Unternehmer registrieren, obwohl du nachhaltig verkaufst. Für die Umsatzsteuer entscheidet die Tätigkeit, nicht die Gewinnabsicht (§ 2 Abs. 1 UStG).
Falsche Angaben im Formular. Betreiber prüfen die erhobenen Informationen auf Plausibilität (§ 18 Abs. 1 PStTG).

Das heißt für dich: Verwechsle die Nummern nicht, gib keine falschen Angaben an und gehe nicht davon aus, dass DAC7 nur Großverkäufer trifft.

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT ist die Steuer-Software für Online-Händler, Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Sie berechnet und gibt an einem Ort ab, in dieser Reihenfolge:

die OSS-Meldung
die Umsatzsteuer
die EÜR
die Gewerbesteuer
die Einkommensteuer

Hast du deine Steuernummer, geht es so weiter:

Hochladen: Du lädst deine Rechnungen und Belege hoch. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus.
Prüfen: VAT GPT erstellt die Umsatzsteuer-Voranmeldung, monatlich oder vierteljährlich, und die OSS-Meldung für alle EU-Länder. Du prüfst und bestätigst.
Senden: Mit VAT GPT Pro sendest du die Voranmeldung über ELSTER ans Finanzamt und die OSS-Meldung ans BZSt.

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Häufige Fragen

Muss ich auf Etsy meine Steuernummer angeben? Das Gesetz verpflichtet den Betreiber, bestimmte Nummern zu erheben oder aufzuzeichnen (§ 17 PStTG, § 22f UStG). Welche Felder dein Konto anzeigt, zeigt dir das Formular dort.

Ist die Steuernummer dasselbe wie die Steuer-ID? Nein. Die Steuer-ID (IdNr) ist eine elfstellige, dauerhaft gültige Nummer (BZSt). Die Steuernummer erteilt das nach § 21 AO zuständige Finanzamt (§ 22f Abs. 1 Nr. 4 UStG). Für DAC7 nennt das BZSt als Steueridentifikationsmerkmal des Anbieters die IdNr oder die Steuernummer.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine USt-IdNr.? Das Gesetz nennt die USt-IdNr. als aufzuzeichnende Angabe (§ 22f Abs. 1 Nr. 3 UStG). Wie ein Betreiber Verkäufer ohne USt-IdNr. behandelt, regelt sein Anmeldeformular.

Wie bekomme ich eine USt-IdNr.? Du beantragst sie schriftlich beim Bundeszentralamt für Steuern und nennst darin deine Steuernummer (§ 27a Abs. 1 UStG).

Wann bin ich von der DAC7-Meldung freigestellt? Bei weniger als 30 Verkäufen von Waren und weniger als 2.000 Euro Vergütung im Meldezeitraum auf derselben Plattform (§ 4 Abs. 5 PStTG).

Gilt das nur für Etsy? Nein, die Pflichten treffen Betreiber von Plattformen allgemein.

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