Umsatzsteuervoranmeldung Software für Amazon-Händler: So wählst du die richtige

Gut ist eine Software, die deine Amazon- und eBay-Zahlen übernimmt, die Voranmeldung für deinen Zeitraum erstellt und sie über ELSTER übermittelt. Prüfe dafür fünf Fragen: Datenquelle, Zeitraum, Senden, Meldungen und Vorschau. Welche Programme ELSTER unterstützen, zeigt ELSTER selbst in einer Liste mit 636 Produkten.

Nur VAT GPT sendet alle drei Meldungen selbst. Von den Tools, die wir vergleichen, übermittelt laut den Anbieterseiten (geprüft am 3.11.2026) nur VAT GPT die OSS-Meldung selbst an das BZSt und dazu die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Umsatzsteuererklärung über ELSTER an das Finanzamt, berechnet aus deinen Amazon- und eBay-Berichten. Du musst dafür nicht selbst in Mein ELSTER oder ins BZStOnline-Portal. Bei den anderen lädst du die OSS-Datei selbst im BZStOnline-Portal hoch, oder ein Steuerberater oder der Service des Anbieters gibt die Meldung für dich ab. Senden geht mit Pro. OSS-Software im Vergleich

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Senden: Die Voranmeldung geht nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz über die amtlich bestimmte Schnittstelle an das Finanzamt (§ 18 Abs. 1 UStG).
Zeitraum: Voranmeldungszeitraum ist das Kalendervierteljahr; bei mehr als 9.000 Euro Steuer im Vorjahr der Kalendermonat.
Liste: ELSTER führt 636 Softwareprodukte auf, deren Hersteller angeben, ELSTER zu unterstützen.
Ohne Software: In Mein ELSTER füllst du die Umsatzsteuer-Voranmeldung im Browser aus.

Welche Software sendet die Umsatzsteuervoranmeldung?

Das zeigt die ELSTER-Liste „Softwareprodukte, die ELSTER unterstützen“: Dort filterst du nach „Umsatzsteuer-Voranmeldung“. Die Hersteller haben gegenüber ELSTER angegeben, dass ihre Software ELSTER unterstützt. Ob eine Software außerdem deine Marktplatz-Daten übernimmt, steht dort nicht: Das klärst du beim Hersteller oder mit einer Testversion. Wo es das Formular gibt, steht unter Umsatzsteuervoranmeldung Formular 2026.

Das heißt für dich: Filtere in der ELSTER-Liste nach „Umsatzsteuer-Voranmeldung“ und kläre beim Hersteller, ob deine Marktplatz-Daten übernommen werden.

Fünf Fragen, mit denen du Software prüfst

Wer eine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben muss, übermittelt sie nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz über die amtlich bestimmte Schnittstelle (§ 18 Abs. 1 Satz 1 UStG). Nur auf Antrag kann das Finanzamt zur Vermeidung von unbilligen Härten auf die elektronische Übermittlung verzichten (§ 18 Abs. 1 Satz 2 UStG).

Kommen deine Zahlen aus Amazon oder eBay? Prüfe, ob die Software deine Berichte einlesen kann, zum Beispiel den Amazon-Transaktionsbericht. Wie das geht, zeigt die Seite Umsatzsteuer-Voranmeldung aus dem Amazon-Transaktionsbericht (AVTR).
Passt der Voranmeldungszeitraum? Voranmeldungszeitraum ist das Kalendervierteljahr. Bei mehr als 9.000 Euro Steuer im vorangegangenen Kalenderjahr ist es der Kalendermonat, und für Gründer gelten Sonderregeln (§ 18 Abs. 2 UStG). Die Fristen und die Dauerfristverlängerung erklärt die Seite Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) online abgeben: Fristen und Dauerfristverlängerung.
Sendet die Software selbst, oder bereitet sie nur vor? In Mein ELSTER kannst du die XML-Datei einer Software hochladen, die eine solche Datei erzeugen kann. Frag also: Wird die Meldung gesendet, oder lädst du eine Datei selbst hoch?
Deckt sie deine weiteren Meldungen ab? Handelst du in der EU, brauchst du eventuell die OSS-Meldung. Details: OSS-Meldung abgeben: Schwelle, Fristen und Schritte für Online-Händler.
Kannst du die Zahlen prüfen, bevor etwas abgeht? Eine Vorschau mit dem Ergebnis, was du zahlst oder erstattet bekommst, gehört dazu. Mehr zur ELSTER Alternative.

Das heißt für dich: Stelle die fünf Fragen an jede Software und prüfe vor dem Senden die Vorschau.

Drei Arten von Lösungen

Für Amazon-Händler gibt es grob drei Arten von Lösungen. Sie lösen verschiedene Aufgaben; welche passt, hängt davon ab, wer bei dir bucht und wer die Meldungen abgibt.

Art	Was sie tut	Passt, wenn
Buchhaltungssoftware	bereitet Belege und Marktplatz-Daten auf und exportiert sie, zum Beispiel an die Steuerkanzlei	deine Steuerkanzlei die Meldungen abgibt
Service mit Steuerberatern	Berater prüfen, buchen und reichen Meldungen ein	du die Arbeit abgeben willst
Steuer-Software, die selbst sendet	berechnet aus deinen Berichten und übermittelt über ELSTER	du die Meldungen selbst abgeben willst

Zum Vergleich: Bei wenigen Verkäufen reicht oft das Formular in Mein ELSTER. Mehr dazu steht auf der Seite ELSTER Alternative für Online-Händler: Mein ELSTER oder Software?.

Das heißt für dich: Wähle die Art der Lösung, die zu der Aufgabe passt, die bei dir offen ist; bei wenigen Verkäufen genügt oft Mein ELSTER.

Häufige Fehler

Nur auf die Liste schauen. Dass ein Produkt in der ELSTER-Liste steht, sagt nicht, ob es deine Amazon-Berichte einliest.
Den Zeitraum vergessen. Wechselt dein Zeitraum von vierteljährlich auf monatlich, muss die Software das abbilden.
Nur die Voranmeldung prüfen. Wer EU-Kunden hat, denkt auch an die OSS-Meldung.
Nicht testen. Rechne einen echten Monat durch, bevor du dich festlegst.

Das heißt für dich: Teste die Software mit einem echten Monat, bevor du dich festlegst.

So geht's mit VAT GPT

VAT GPT ist die Steuer-Software für Online-Händler, Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Sie berechnet und gibt an einem Ort ab, in dieser Reihenfolge:

die OSS-Meldung
die Umsatzsteuer
die EÜR
die Gewerbesteuer
die Einkommensteuer

VAT GPT steht im ELSTER-Softwareverzeichnis; die Angaben dort stammen vom Hersteller.

Dateien hochladen: deinen Amazon- oder eBay-Bericht als CSV-Datei und deine Rechnungen. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus.
Ergebnis prüfen: VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf und erstellt die Voranmeldung, monatlich oder vierteljährlich. Du prüfst und bestätigst.
Senden: mit VAT GPT Pro über ELSTER direkt ans Finanzamt, die OSS-Meldung direkt an das BZSt.

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Keine Steuerberatung

VAT GPT ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Welche Software sendet die Umsatzsteuervoranmeldung? Software, die ELSTER unterstützt und das Formular beherrscht. Die ELSTER-Liste mit 636 Produkten lässt sich nach „Umsatzsteuer-Voranmeldung“ filtern. VAT GPT sendet die Voranmeldung mit Pro über ELSTER.

Reicht Mein ELSTER? Bei wenigen Verkäufen oft ja. Mein ELSTER bietet die Umsatzsteuer-Voranmeldung als Formular im Browser an. Mehr dazu: ELSTER Alternative für Online-Händler: Mein ELSTER oder Software?.

Wie oft muss ich die Voranmeldung abgeben? Meist vierteljährlich. Bei mehr als 9.000 Euro Steuer im vorangegangenen Kalenderjahr monatlich (§ 18 Abs. 2 UStG).

Kann ich die Datei meiner Software in Mein ELSTER hochladen? Ja, wenn die Software eine XML-Datei erzeugen kann, kannst du sie bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung in Mein ELSTER hochladen.

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