Amainvoice oder VAT GPT? Der Vergleich für Amazon-Händler
Beide arbeiten mit deinen Amazon-Daten, aber an unterschiedlichen Aufgaben. Amainvoice nennt sich Buchhaltungssoftware für Amazon-Seller und automatisiert nach eigener Angabe die Schritte von der Datenerfassung bis zum DATEV-Export. VAT GPT importiert Amazon- und eBay-Berichte, berechnet die Umsatzsteuer und sendet mit Pro die Voranmeldung und weitere Erklärungen über ELSTER sowie die OSS-Meldung an das BZSt.
Nur VAT GPT sendet alle drei Meldungen selbst. Von den Tools, die wir vergleichen, übermittelt laut den Anbieterseiten (geprüft am 3.11.2026) nur VAT GPT die OSS-Meldung selbst an das BZSt und dazu die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Umsatzsteuererklärung über ELSTER an das Finanzamt, berechnet aus deinen Amazon- und eBay-Berichten. Du musst dafür nicht selbst in Mein ELSTER oder ins BZStOnline-Portal. Bei den anderen lädst du die OSS-Datei selbst im BZStOnline-Portal hoch, oder ein Steuerberater oder der Service des Anbieters gibt die Meldung für dich ab. Senden geht mit Pro. OSS-Software im Vergleich
Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026
Kurz gesagt
- Amainvoice: Laut amainvoice.de Anbindung per API an Seller Central, keine CSV-Exporte, Buchungsstapel mit SKR03/SKR04 und DATEV-Export.
- Preise: Amainvoice rechnet laut amainvoice.de nach Belegen ab, VAT GPT pro Tarif; die Modelle sind nicht direkt vergleichbar.
- Entscheidung: Das hängt davon ab, wer bei dir bucht und wer die Meldungen sendet.
Was Amainvoice laut Amainvoice kann
- Zielgruppe: „Amainvoice ist zu 100 % auf Amazon-Seller zugeschnitten“.
- Anbindung: Amazon-Konto per API mit Seller Central verbinden, „keine CSV-Exporte“.
- Buchführung: Buchungsstapel mit Kontenrahmen wie SKR03 und SKR04 und Export an Buchhaltungssysteme wie DATEV; Exporte für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
- EU-Umsatzsteuer: PAN-EU, CEE, OSS und Intrastat, UID-Prüfung und VAT-Umsatzlisten je Land.
- OSS: Amainvoice „berechnet die Umsatzsteuer für die korrekte OSS-Meldung“ und erstellt Meldelisten für die Steuerbehörden.
Das heißt für dich: Amainvoice richtet sich laut eigener Seite an Amazon-Verkäufer und bezieht die Daten per API.
Was VAT GPT kann
- Marktplatz-Berichte: Amazon- und eBay-CSV-Berichte importieren und die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) aufschlüsseln.
- Meldungen: Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich oder vierteljährlich) und Umsatzsteuer-Jahreserklärung erstellen und mit Pro über ELSTER senden; EÜR, Gewerbesteuer und Einkommensteuer ebenso.
- OSS: OSS-Meldung für alle EU-Länder berechnen und mit Pro an das BZSt senden.
- Belege: Rechnungen hochladen, die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus – du prüfst und bestätigst.
Amainvoice und VAT GPT nebeneinander
| Amainvoice (laut amainvoice.de) | VAT GPT | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Amazon-Seller | Online-Händler auf Amazon und eBay, Selbstständige und kleine Unternehmen |
| Daten aus Amazon | per API mit Seller Central, keine CSV-Exporte | Amazon- und eBay-CSV-Berichte importieren |
| OSS | berechnet die Umsatzsteuer für die OSS-Meldung, erstellt Meldelisten | OSS-Meldung berechnen und mit Pro direkt an das BZSt senden |
| Preis | pauschal 43 € pro Monat bis 200 Belege, darüber 0,24 € pro Beleg (201 bis 1.000 Belege, höchstens 153 € pro Monat) und weitere Stufen; die Seite nennt keinen Umsatzsteuer-Hinweis; gilt ab 09.02.2026 | Free; Go 30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen; Pro |
| Preisbasis | Belege = Summe aus Rechnungen und Stornorechnungen | fester Preis pro Tarif |
Quellen: amainvoice.de (abgerufen am 19.10.2026) und VAT GPT. Die Quellen stehen unten auf dieser Seite. Die Preismodelle sind nicht direkt vergleichbar: Amainvoice rechnet nach Belegen ab, VAT GPT pro Tarif. Damit die Zahlen aus dem Bericht sauber in der Tabelle ankommen, hilft die Anleitung Amazon-CSV in Excel öffnen.
Wann Amainvoice passt
- Du verkaufst über Amazon FBA und brauchst die EU-Regeln für PAN-EU, CEE, Intrastat und Umsatzlisten je Land, die Amainvoice auf seiner Seite beschreibt.
- Du willst eine laufende Amazon-Buchführung mit Buchungsstapeln und DATEV-Export für deine Steuerkanzlei.
- Du möchtest die Amazon-Daten per API statt per CSV-Bericht beziehen.
Das heißt für dich: Amainvoice passt, wenn du den API-Import oder die FBA-Regeln brauchst.
Wann VAT GPT passt
- Du willst Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR, Gewerbesteuer und Einkommensteuer mit VAT GPT Pro selbst über ELSTER senden und die OSS-Meldung selbst an das BZSt.
- Du verkaufst auch auf eBay und hast die Berichte als CSV.
- Du möchtest einen festen Preis pro Tarif statt einer Abrechnung nach Belegen.
So hilft dir VAT GPT dabei
Kommen deine Zahlen aus Amazon- oder eBay-Berichten, läuft es in VAT GPT so:
- Hochladen: deinen Amazon- oder eBay-CSV-Bericht und deine Rechnungen. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus.
- Prüfen: VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf und erstellt die Voranmeldung und die OSS-Meldung. Du prüfst und bestätigst.
- Senden: mit VAT GPT Pro – über ELSTER ans Finanzamt, die OSS-Meldung direkt an das BZSt.
Alles liegt an einem Ort:
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Umsatzsteuer-Jahreserklärung
- OSS-Meldung
- EÜR
- Gewerbesteuererklärung
- Einkommensteuererklärung
Es gibt Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen Verkaufst du Gebrauchtware, ist die Differenzbesteuerung bei Amazon nach § 25a UStG ein eigenes Thema.
Häufige Fragen
Was kostet Amainvoice? Laut amainvoice.de pauschal 43 € pro Monat bis 200 Belege, darüber nach Belegen gestaffelt; die Seite nennt keinen Umsatzsteuer-Hinweis.
Was zählt bei Amainvoice als Beleg? Die Summe aus Rechnungen und Stornorechnungen.
Wie bekommt Amainvoice meine Amazon-Daten? Per API-Verbindung mit Seller Central, ohne CSV-Exporte.
Wie bekommt VAT GPT meine Amazon-Daten? Du importierst den Amazon- oder eBay-CSV-Bericht.
Muss ich mich zwischen beiden entscheiden? Das hängt davon ab, wer bei dir bucht und wer die Meldungen sendet. Ob die beiden Programme Daten untereinander austauschen, haben wir nicht geprüft.
Sendet VAT GPT meine Meldungen selbst? Ja, mit Pro: Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR, Gewerbesteuer und Einkommensteuer über ELSTER, die OSS-Meldung an das BZSt. Lieferst du auch nach Österreich, lohnt ein Blick auf die Paketsteuer Österreich und was sie für Amazon-Händler heißt.
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