OSS-Meldung aus DATEV: So kommt der Export zum BZSt

Aus DATEV selbst gibst du die OSS-Meldung nicht ab. DATEV exportiert die Werte der OSS-EU-Auswertung als Transportdatei (CSV) für den manuellen Upload beim BZSt (DATEV). Die Meldung selbst gehört ins BZStOnline-Portal, per Formular oder CSV-Import. Der Buchungsstapel für die Buchhaltung ist eine andere Datei.

Nur VAT GPT sendet alle drei Meldungen selbst. Von den Tools, die wir vergleichen, übermittelt laut den Anbieterseiten (geprüft am 3.11.2026) nur VAT GPT die OSS-Meldung selbst an das BZSt und dazu die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Umsatzsteuererklärung über ELSTER an das Finanzamt, berechnet aus deinen Amazon- und eBay-Berichten. Du musst dafür nicht selbst in Mein ELSTER oder ins BZStOnline-Portal. Bei den anderen lädst du die OSS-Datei selbst im BZStOnline-Portal hoch, oder ein Steuerberater oder der Service des Anbieters gibt die Meldung für dich ab. Senden geht mit Pro. OSS-Software im Vergleich

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

  • Meldung: Alle Formulare im OSS-Verfahren gehen elektronisch an das BZSt (BZSt); ein DATEV-Buchungsstapel ist keine OSS-Meldung.
  • Ohne DATEV: Du meldest selbst im Portal per Formular oder CSV-Import; die Buchungsdaten gehen getrennt an die Steuerberatung.
  • Aufzeichnungen: Sie müssen die Prüfung von Steuererklärung und Zahlungen ermöglichen und zehn Jahre aufbewahrt werden (BZSt).
  • Stand: Die Quellen wurden am 26. Oktober 2026 geöffnet; dieser Beitrag ist vom 29. Oktober 2026.

Wie hängen OSS-Meldung und DATEV zusammen?

Es gibt drei übliche Wege. Welcher passt, hängt davon ab, wer bei dir die Buchhaltung macht.

Weg 1: Deine Steuerberatung meldet mit DATEV. Auf seiner Seite zum One-Stop-Shop schreibt DATEV, dass die DATEV-Rechnungswesen-Programme die Werte der OSS-EU-Auswertung in eine Transportdatei (CSV) für den manuellen Upload beim BZSt exportieren können. Die Einzelheiten stehen im DATEV Hilfe-Center. Du lieferst dafür saubere Umsatzdaten je Land und Steuersatz an.

Weg 2: Du meldest selbst, die Steuerberatung bucht. Du gibst die OSS-Meldung im BZStOnline-Portal ab. Parallel bekommt die Steuerberatung deine Belege und Buchungsdaten, damit die OSS-Umsätze und die OSS-Steuer sauber in der Buchhaltung stehen. Wie die Buchung auf SKR03 und SKR04 aussieht, erklärt OSS-Umsatzsteuer buchen.

Weg 3: Du meldest selbst und führst die Zahlen selbst. Dann nutzt du das Formular oder den CSV-Import im Portal. Mehr zum Import: OSS-Meldung Software.

Das heißt für dich: Wähle den Weg danach, wer bei dir die Buchhaltung macht.

Wie kommt die OSS-Meldung von DATEV ins Portal?

  1. Exportieren: Deine Steuerberatung erzeugt im DATEV Rechnungswesen die Transportdatei aus der OSS-EU-Auswertung (DATEV).
  2. Anmelden: Du oder sie meldet sich im BZStOnline-Portal an. DATEV nennt als Weg zum Formular: Formulare, Alle Formulare, Steuer International, One-Stop-Shop (OSS) (DATEV).
  3. Importieren: Die Steuererklärung gibst du wahlweise mit einer Import-Funktion ab (BZSt). Du lädst die CSV hoch und prüfst die Werte.
  4. Absenden und zahlen: Das Portal übermittelt die Meldung elektronisch. Die Zahlung geht bis zum Ende des Folgemonats an die Bundeskasse.

Das heißt für dich: Mit DATEV erzeugt deine Steuerberatung die Transportdatei, die Meldung selbst geht über das BZStOnline-Portal.

Wie sieht die CSV für den Import aus?

Das BZStOnline-Portal beschreibt den Aufbau in einer Importhilfe. Daraus die wichtigsten Regeln:

  • Zeichensatz: Die Datei muss in UTF-8 codiert sein.
  • Länge: Es lassen sich höchstens 6000 Datenzeilen importieren.
  • Zahlen: Das Dezimaltrennzeichen ist ein Punkt, und Beträge sind positive Zahlen; nur in der Satzart 6 ist auch 0.00 erlaubt.
  • Satzarten: Jede Datenzeile beginnt mit einer Zahl, der Satzart. In den Beispielen der Importhilfe steht davor eine erste Zeile mit der Version (#v2.0). Die 1 steht für das Land des Verbrauchs, die 2 für Dienstleistungen, die 3 für Warenlieferungen aus dem Inland und die 6 für Berichtigungen früherer Zeiträume.
  • Steuerbetrag: Er darf höchstens 5,00 Euro vom Betrag abweichen, den das Portal aus Steuersatz und Nettobetrag errechnet.

Die Importfunktion nutzt du laut BZSt auf eigenes Risiko. Prüfe die Werte deshalb im Portal, bevor du absendest.

Das heißt für dich: Für den CSV-Import gelten feste Regeln; prüfe die Werte im Portal, bevor du absendest.

Was muss in den Daten stehen?

Unabhängig vom Weg verlangt das BZSt die Angaben getrennt für jeden EU-Mitgliedstaat und aufgeschlüsselt nach Steuersätzen, in Euro. Inlandsumsätze gehören nicht in die OSS-Meldung (siehe Welche Umsätze gehören in die OSS-Meldung?). Über die Umsätze im Verfahren sind Aufzeichnungen zu führen, die es ermöglichen, Steuererklärung und Zahlungen auf Richtigkeit zu prüfen. Sie müssen dem BZSt auf Anforderung elektronisch zur Verfügung stehen und zehn Jahre aufbewahrt werden.

Das heißt für dich: Liefere die Angaben je EU-Mitgliedstaat und Steuersatz in Euro und bewahre sie zehn Jahre auf.

Was braucht deine Steuerberatung von dir?

Deine Steuerberatung braucht in jeder Zeile Datum, Nettobetrag, Steuer, Steuersatz und das Land des Kunden. Fehlt das Land, lässt sich der Umsatz keinem Mitgliedstaat zuordnen. Den Export aus Shopify beschreibt der Beitrag Shopify-Steuerbericht herunterladen.

Das heißt für dich: Deine Steuerberatung braucht in jeder Zeile fünf Angaben zum Verkauf.

Welche Fehler passieren oft?

  • Eine Buchungsdatei für die Meldung halten. Die Meldung geht über das BZStOnline-Portal, nicht über den Buchungsstapel.
  • Das Land des Kunden nicht mitliefern. Ohne Land keine Zuordnung zum Mitgliedstaat.
  • Brutto und netto verwechseln. Die Meldung verlangt den Nettoumsatz.
  • Die Zahlung vergessen. Die Steuer muss bis zum Ende des Folgemonats bei der Bundeskasse eingegangen sein (siehe OSS-Meldung bezahlen).
  • Die Kontenzuordnung nicht abstimmen. Konten für OSS-Umsätze legt die Steuerberatung mit dir fest.

Das heißt für dich: Nutze das Portal für die Meldung, liefere das Kundenland mit und stimme die Kontenzuordnung mit deiner Steuerberatung ab.

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT ist die Steuer-Software für Online-Händler, Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Sie berechnet und gibt an einem Ort ab, in dieser Reihenfolge:

  • die OSS-Meldung
  • die Umsatzsteuer
  • die EÜR
  • die Gewerbesteuer
  • die Einkommensteuer

Für die Steuerberatung exportierst du Daten, und die OSS-Meldung sendest du getrennt davon.

Datenexport für die Steuerberatung: Du erhältst eine ZIP-Datei mit deinen Rechnungsdaten für ein Jahr, ein Quartal, einen Monat oder alle Jahre. Darin liegen:

  • deine Einnahmen- und Ausgabenbelege als Originaldateien, abgelegt nach Jahr, Quartal und Monat,
  • je eine Übersichtstabelle (CSV) für Einnahmen und Ausgaben mit Datum, Brutto, Netto, USt, Währung, Belegdatei und Land des Geschäftspartners,
  • eine DATEV-Buchungsstapel-Datei (EXTF-Datei, Name beginnt mit EXTF_Buchungsstapel) für deine Steuerberatung, die in DATEV Rechnungswesen importierbar ist.

Beraternummer und Mandantennummer trägst du in den DATEV-Einstellungen ein; kennst du sie nicht, kannst du sie später nachtragen. Die Kontenzuordnung ist ein Vorschlag, den du mit deiner Steuerberatung abstimmst.

OSS-Meldung: Die Meldung berechnet VAT GPT aus deinen Verkaufsdaten, getrennt vom Export:

  1. Hochladen: Du lädst deine Amazon- oder eBay-CSV-Berichte und deine Rechnungen hoch. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus. Rechnungen mit niedriger Konfidenz markiert VAT GPT zur manuellen Überprüfung.
  2. Prüfen: VAT GPT trennt deutsche Umsatzsteuer und OSS-Umsatzsteuer und berechnet die OSS-Meldung für alle EU-Länder. Du prüfst und bestätigst.
  3. Senden: Mit VAT GPT Pro geht die OSS-Meldung direkt ans BZSt. VAT GPT ausprobieren

Häufige Fragen

Kann ich die OSS-Meldung aus DATEV heraus abgeben? Nicht direkt. DATEV beschreibt einen Export der OSS-EU-Auswertung in eine Transportdatei (CSV) für den manuellen Upload beim BZSt (DATEV). Das Absenden machst du im BZStOnline-Portal.

Ist ein DATEV-Buchungsstapel eine OSS-Meldung? Nein. Die Meldung wird über das BZStOnline-Portal elektronisch an das BZSt übermittelt (BZSt).

Was braucht meine Steuerberatung von mir? Die Umsatzdaten mit Datum, Netto, Steuer, Steuersatz und Land des Kunden sowie die Belege.

Wie lange muss ich Aufzeichnungen zur OSS aufbewahren? Zehn Jahre (BZSt).

Welche Datei muss ich im BZStOnline-Portal hochladen? Eine CSV-Datei im UTF-8-Format mit höchstens 6000 Datenzeilen, aufgebaut nach der Importhilfe des BZSt.

Kann ich per CSV auch eine Berichtigung melden? Ja. Die Importhilfe kennt dafür eine eigene Satzart 6 für Berichtigungen früherer Besteuerungszeiträume.

Wo finde ich die Einzelheiten zum DATEV-Export? Im DATEV Hilfe-Center unter „OSS-EU-Auswertung: Transportdatei für BZSt erzeugen“, wie DATEV auf seiner Seite angibt.

Kann ich auch ohne DATEV melden? Ja, mit dem Formular oder dem CSV-Import im BZStOnline-Portal (BZSt).

Wie erstelle und übermittle ich die OSS-Meldung mit DATEV? Du erzeugst in DATEV die Transportdatei der OSS-EU-Auswertung (CSV) und lädst sie manuell im BZStOnline-Portal hoch; die Meldung geht erst mit dem Absenden im Portal an das BZSt. Per DATEV direkt abgegeben wird sie nicht.

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Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.

Quellen

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